В большинстве случаев начальники работают с секретарями, так как они уже входят в штат сотрудников и им уже платится заработная плата. Почему бы не накинуть ему парочку личных поручений? Но такой подход малоэффективен, так как и секретарь начинает хуже работать (ничего не успевает, смещается фокус) и личные задачи босса не решаются, так как работник не компетентен.
Поэтому, если вы хотите получить реальный результат и разгрузить себя — доверьте офисные дела секретарю, а личные — персональному ассистенту.
Личный помощник тоже может выполнять некоторые бизнес-поручения, если у него есть знания в этой сфере. Но чаще всего им поручают именно рутинные задачи, которые съедают у босса кучу времени.
Поэтому, если вы хотите получить реальный результат и разгрузить себя — доверьте офисные дела секретарю, а личные — персональному ассистенту.
Личный помощник тоже может выполнять некоторые бизнес-поручения, если у него есть знания в этой сфере. Но чаще всего им поручают именно рутинные задачи, которые съедают у босса кучу времени.
Где же найти хорошего ассистента под свой запрос?
1. Интернет
Первое, что приходит в голову, согласитесь? На специализированных сайтах вы сможете найти много вакансий на должность помощника.
Плюсы такого способа: много резюме; быстрый доступ к информации; мгновенный поиск; личный контакт.
Минусы такого способа: очень долгий анализ; не факт, что в резюме написали правду; потеря времени, если кандидаты не подошли или даже не пришли на встречу; личный контакт (нужно постоянно быть на связи).
Плюсы такого способа: много резюме; быстрый доступ к информации; мгновенный поиск; личный контакт.
Минусы такого способа: очень долгий анализ; не факт, что в резюме написали правду; потеря времени, если кандидаты не подошли или даже не пришли на встречу; личный контакт (нужно постоянно быть на связи).
2. Сарафанное радио
Второй по популярности ответ — спросить у знакомых, у других боссов.
Плюсы такого способа: ценная рекомендация; доверенный человек, который уже работал со знакомым; реальные кейсы и отзывы о специалисте.
Минусы такого способа: не факт, что человек, который подошел Васе — подойдет и вам. Особенно, если у вас разные специфики деятельности. И как минимум, у вас может быть просто разный характер и предпочтения ;)
Плюсы такого способа: ценная рекомендация; доверенный человек, который уже работал со знакомым; реальные кейсы и отзывы о специалисте.
Минусы такого способа: не факт, что человек, который подошел Васе — подойдет и вам. Особенно, если у вас разные специфики деятельности. И как минимум, у вас может быть просто разный характер и предпочтения ;)
3. Профессионалы
И третий, самый правильный вариант, который вы можете выбрать — обратиться в специальную фирму по обучению и подбору профессиональных помощников.
Плюсы такого способа: наработанная база проверенных специалистов; личное обучение; индивидуальный подбор под запрос.
Минусы такого способа: их нет. Потому что вы в короткие сроки находите опытного ассистента, который включается в работу и спасает вас от рутины.
Плюсы такого способа: наработанная база проверенных специалистов; личное обучение; индивидуальный подбор под запрос.
Минусы такого способа: их нет. Потому что вы в короткие сроки находите опытного ассистента, который включается в работу и спасает вас от рутины.