Крупным начальникам, знаменитостям, лидерам мнений и просто людям с большой занятостью не свойственно самостоятельно записываться на прием ко врачу, заказывать еду, бронировать места в ресторане и т. д.. Для этих целей как раз и нанимают личных помощников, которые буквально увеличивают часы в сутках босса. Нет рутине = да, продуктивности.
Но как же выбрать сотрудника, который так близко будет к семье и частной жизни начальника?
1. Понять, что вы хотите
На этом этапе нужно четко определить обязанности, которые вы хотите поручить ассистенту. А также определить, где помощник должен быть: везде вместе с вами или в онлайн-формате. Для ассистента важны следующие моменты: график, задачи и зарплата. Это нужно определить заранее.
2. Понять, кто ваш идеальный ассистент
Представьте картину идеального мира: кто рядом с вами? Мужчина/женщина? Сколько ему лет? Как он выглядит? На скольких языках разговаривает? Попробуйте представить человека, с которым вам будет комфортно. Это очень важно для личного ассистента.
3. Обратитесь к профессионалам
Чтобы найти лучшего ассистента, который умеет соблюдать субординацию, уважать личные границы и действовать из полной конфиденциальности — нужно обратиться в специальную фирму. Такие компании специализируются на подборе помощников, выполняя свою работу четко и быстро. Вы получите хороших кандидатов, не потратив на это много времени.
4. Личное собеседование
Важно провести личную встречу офлайн или онлайн, чтобы сам босс выбрал себе личного помощника. Только так можно добиться 100% коннекта и желаемых результатов от такого сотрудничества. Ориентируйтесь на свои чувства, чтобы сделать правильный выбор.