Конфиденциальность — это обязательство о неразглашении информации. Многие данные, к которым есть доступ у сотрудников компании — являются секретными.
Утечка такой информации может понести за собой ужасные последствия: от потери репутации организации до полного банкротства. Так как без рабочего штата невозможна деятельность бизнеса — стоит учесть все моменты, чтобы не допустить корпоративного шпионажа. Как обезопасить себя и свой проект в таких случаях?
1. Профилактические меры
Для сохранения конфиденциальности необходимо заранее подготовить нормативные документы, внутренние локальные акты, NDA (соглашение о неразглашении). Работники должны ознакомиться с этими документами и штрафами, которые следуют за нарушение данных обязательств.
2. Кадровая политика
Чтобы коммерческие тайны оставались все-таки тайнами, важно тщательно подойти к подбору сотрудников. Особенно персонального ассистента руководителя, который имеет доступ к корпоративной информации, новым проектам, паролям, пин-кодам и даже шифрам от сейфов. Также конфиденциальность только возрастает, когда босс пускает помощника в свою личную жизнь и семейные моменты.
Чтобы такая информация не просачивалась к конкурентам, СМИ и другие организации — необходимо нанять профессионального ассистента. Такой специалист умеет хранить тайны, обладает высокими моральными качествами, максимально лоялен к начальнику и сотрудникам.
Найти помощника, который умеет держать язык за зубами поможет кадровое агентство Smart&Talented. Мы занимаемся обучением и подбором профессиональных помощников, проверенных временем.