Личный ассистент — специалист, который берет на себя самые разные задачи. Нестандартные поручения — совсем не страшны таким работникам, особенно если у них уже есть практический опыт ИЛИ пройденное обучение по этой тематике.
Оформить ОМС полис детям подросткам, которые не были оформлены за все годы их жизни (делали, но забыли забрать).
Решение:
Обзвонили все возможные организации для получения ответа. В страховых компаниях существуют такие отделения, где хранятся забывашки. Хранятся они там пару лет точно. Нужно просто заехать родителям по нужному адресу.
Задача 2:
Нужно было участие в бизнес-завтраке с очень ограниченным кругом участников. Регистрация закрылась за несколько дней до мероприятия, задача была поставлена примерно так: (17:00 вторник) завтра, в среду, бизнес-завтрак, я должен сидеть рядом с Х-человеком, сделаешь?
Решение:
«Поднять» на уши всю Москву, звонить организаторам всех возможных мероприятий, которые были, искать «ниточки» которые выведут непосредственно на организатора «в полях». Перечислить все членства и регалии руководителя, чтобы поднять его важность в глазах организатора, дать резюме проекта, который хотел представить руководитель. Все получилось и босс познакомился и сидел с человеком Х.
Задача 3:
У босса дизайнерский ремонт в степной квартире. Пишет: на кухне не горят 6% лампочек. А там 5 видов светильников! Спросила, могу ли я войти посмотреть? «Нет, тебе нельзя».
Решение:
Попросить уборщицу сфоткать, какие лампочки не горят, чтобы купить нужные.
Довольно часто кажется, что задача просто невыполнимая, но это и магия ассистентов. Люди, которые осваивают эту профессию любят решать сложные задачки. Тем более, что для работы и своего босса всегда есть больше мотивации находить неординарные ответы.