Ассистент любого вида — это незаменимый сотрудник, который помогает начальнику избавиться от рутинных дел и выделить время на действительно важные мероприятия. Наличие помощника экономит время, оптимизирует работу всей компании и, как показывает практика, увеличивает рост прибыли.
Виды помощников и их обязанности:
1. Личный ассистент
Такой специалист занимается поручениями исключительно своего босса и не берется за задачи других сотрудников офиса/команды.
Основная задача: создать комфортную и эффективную рабочую среду для своего босса.
Какие функции выполняет такой помощник: составление расписания; организация встреч; сопровождение в поездках и на мероприятиях; личные поручения начальника и его семьи.
Личные ассистенты необходимы бизнесменам, топ-менеджерам, публичным личностям и лидерам мнений.
Основная задача: создать комфортную и эффективную рабочую среду для своего босса.
Какие функции выполняет такой помощник: составление расписания; организация встреч; сопровождение в поездках и на мероприятиях; личные поручения начальника и его семьи.
Личные ассистенты необходимы бизнесменам, топ-менеджерам, публичным личностям и лидерам мнений.
2. Персональный ассистент
Помощники такого вида тоже берут в свой фокус задачи только начальника, но здесь возможны и бытовые задачи, которые не связаны с работой: поиск няни, покупка подарков, оформление билетов, получение заказов и т.д..
Такие сотрудники нужны знаменитостям, руководителям бизнеса и загруженным делами людям.
Такие сотрудники нужны знаменитостям, руководителям бизнеса и загруженным делами людям.
3. Бизнес-ассистент
Внутри любого проекта происходят большие процессы, которые связаны с бумагами и документооборотом. Именно поэтому для делегирования таких рутинных вопросов нанимают бизнес-ассистентов, которые работают с документами, организовывают совещания и встречи, проводят переговоры.
Если технический управленец имеет опыт в других сферах, которые помогут начальнику вести свои дела (финансы, маркетинг, организации мероприятий и т.д.)— бизнес-ассистент становится правой рукой босса.
Если технический управленец имеет опыт в других сферах, которые помогут начальнику вести свои дела (финансы, маркетинг, организации мероприятий и т.д.)— бизнес-ассистент становится правой рукой босса.
4. Административный помощник
Такой вид ассистентов — это серый кардинал, который выполняет четко поставленные задачи.
В этой профессии нет необходимости проявлять инициативность, главное — быстро и четко выполнять свои обязанности, а также следовать инструкциям. На такого человека точно можно положиться, потому что он обладает всеми необходимыми навыками секретаря, умеет найти общий язык с кем угодно и любой контакт для связи.
В этой профессии нет необходимости проявлять инициативность, главное — быстро и четко выполнять свои обязанности, а также следовать инструкциям. На такого человека точно можно положиться, потому что он обладает всеми необходимыми навыками секретаря, умеет найти общий язык с кем угодно и любой контакт для связи.
Если вам сложно понять, какой именно ассистент вам необходим — вы можете обратиться к нам! Наша компания Smart&Talented специализируется на обучении и подборе профессиональных помощников для любого запроса.