При делегировании задач ассистенту очень часто приходится делиться персональными данными:
• Информация о частной жизни начальника и его родных;
• Адреса и личные контакты;
• Документы босса;
• Пин-коды и пароли;
• Информация о доходах;
• Авторские разработки;
• Коммерческие тайны;
• И так далее;
• Адреса и личные контакты;
• Документы босса;
• Пин-коды и пароли;
• Информация о доходах;
• Авторские разработки;
• Коммерческие тайны;
• И так далее;
Чтобы не переживать за сохранность информации и спокойно поручать своему ассистенту даже конфиденциальные задачи нужно:
1. Подготовить нормативные акты и⦁все документы в компании
Чтобы все сотрудники знали о своей ответственности и были готовы отвечать за свои проступки.
2. Подписать с сотрудниками, которые работают над секретными проектами, NDA (соглашение о неразглашении).
Это поможет усилить вашу «защиту» и уберечь себя, свой бизнес от утечки информации и корпоративного шпионажа.
Что должно быть указано в NDA?
1. Обе стороны договора (например: начальник и ассистент);
2. Информация, которая является конфиденциальной;
3. Информация, не являющаяся конфиденциальной;
4. Условия, при которых секретная информация считается рассекреченной;
5. Само понятие о разглашении ситуации;
6. Размер штрафа при нарушении NDA;
2. Информация, которая является конфиденциальной;
3. Информация, не являющаяся конфиденциальной;
4. Условия, при которых секретная информация считается рассекреченной;
5. Само понятие о разглашении ситуации;
6. Размер штрафа при нарушении NDA;
Профессиональный помощник, особенно с практическим опытом, умеет работать с личной и секретной информацией. Это не вызывает недоумений, опасений и лишних вопрос при оформлении документов. Это привычно.