При делегировании задач ассистенту очень часто приходится делиться персональными данными:
• Информация о частной жизни начальника и его родных; • Адреса и личные контакты; • Документы босса; • Пин-коды и пароли; • Информация о доходах; • Авторские разработки; • Коммерческие тайны; • И так далее;
Чтобы не переживать за сохранность информации и спокойно поручать своему ассистенту даже конфиденциальные задачи нужно:
1. Подготовить нормативные акты и⦁все документы в компании
Чтобы все сотрудники знали о своей ответственности и были готовы отвечать за свои проступки.
2. Подписать с сотрудниками, которые работают над секретными проектами, NDA (соглашение о неразглашении).
Это поможет усилить вашу «защиту» и уберечь себя, свой бизнес от утечки информации и корпоративного шпионажа.
Что должно быть указано в NDA?
1. Обе стороны договора (например: начальник и ассистент); 2. Информация, которая является конфиденциальной; 3. Информация, не являющаяся конфиденциальной; 4. Условия, при которых секретная информация считается рассекреченной; 5. Само понятие о разглашении ситуации; 6. Размер штрафа при нарушении NDA;
Профессиональный помощник, особенно с практическим опытом, умеет работать с личной и секретной информацией. Это не вызывает недоумений, опасений и лишних вопрос при оформлении документов. Это привычно.
Школа персональных ассистентов Smart&Talented занимается обучением, переподготовкой и подбором ассистентов, которые работают по всем канонам.