Как ассистенту прокачать свои навыки?

Зачем ассистенту/помощнику/секретарю учиться?

Чтобы чувствовать себя уверенно на рынке труда, выполнять интересные задачи и строить карьеру. Если вы прокачиваете себя в своей профессии, то:

• У вас больше шансов продвинуться по карьерной лестнице;
• У вас больше шансов найти новую высокооплачиваемую работу.

При переходе в новую компанию важны

не только имеющийся опыт и рекомендации, но и полученные навыки и знания. Как и где можно повысить свои компетенции?

1. Знание других языков

Если вы хорошо разговариваете на английском или любом другом языке — это несомненно будет плюсом для вашей карьеры. Сейчас существует множество способов овладеть новым языком. Главное — желание.

2. Обновление гаджетов

У сотрудников, которые оказывают помощь должны быть удобные девайсы для быстрой работы и эффективной коммуникации.
Что может понадобиться: телефон со стабильным интернетом и связью, компьютер, диктофон, портативная зарядка, беспроводные наушники, устройства для хранения и передачи информации и т.д..

3. Инструментальные навыки

Все электронные устройства должны быть синхронизированы для быстрого доступа. Также ассистенту необходимо прокачать свои навыки в программах и приложениях, которые упрощают жизнь:

• Word (Google Docs), Excel (Google таблицы), Powerpoint (Презентации), Формы;
• Боты для перевода аудио в текст, для скачивания информации из социальных сетей;
• Облачные хранилища (Dropbox, Google диск, Яндекс диск);
• Онлайн-трансляции (Zoom, Skype);
• Заметки в телефоне + Google Keep, Notion;
• Тайм-менеджмент (Calendars 5, hh календарь);
• Программы для отслеживания задач (Todoist, Trello, Мегаплан, Wrike, Wunderlist, Any.do, Evernote, Asana).

4. Курсы повышения квалификации

Существуют специальные фирмы, которые занимаются подготовкой и переподготовкой помощников. В таких компаниях вы можете найти различные курсы и образовательные программы как офлайн, так и онлайн.
Благодаря новым знаниям, можно переквалифицироваться из секретаря в личного помощника или из офисного ассистента в удалённого ассистента.

Можно дойти до всего самому, но на это уйдет больше времени. А если делать это с нашей командой и со знаниями, которые дает школа, то тогда скорость продвижения по карьерной лестнице будет намного выше. Это подтвердили уже сотни наших клиентов.