Работа ассистента часто требует не только профессиональных навыков, но и умения держать ситуацию под контролем, организовывать процессы и быть на шаг впереди. Поэтому настает момент, когда вы, уже чувствуя уверенность в своих силах и значительный вклад в работу компании, начинаете задумываться о повышении. Но как правильно подойти к этому вопросу? Рассмотрим пошаговую стратегию, которая поможет вам убедить руководство в том, что вы заслуживаете новой должности.
Если вы только начинаете карьеру ассистента, обучение на курсах, таких как «школа помощников» или «обучение секретарей и помощников руководителей», даст вам прочные основы и навыки, которые необходимы для роста в профессии.
1️⃣ Подготовьте аргументы и анализируйте свой вклад
Прежде чем говорить с руководителем о повышении, оцените, как ваша работа влияет на компанию или на самого руководителя. Запишите конкретные примеры того, как ваши действия привели к положительным результатам. Например, если вы оптимизировали процесс отчетности или сэкономили время руководителя, обязательно укажите это. Чем больше у вас примеров конкретных достижений, тем лучше вы сможете продемонстрировать свою ценность.
Совет: Вы можете сделать небольшой отчет о своих достижениях за последние несколько месяцев или год. Убедитесь, что ваши примеры объективны и подкреплены фактами.
2️⃣ Определите подходящий момент для разговора
Очень важно выбрать время, когда руководитель будет в хорошем расположении духа и готов к деловому разговору. Например, такие беседы лучше планировать после успешного завершения важного проекта, когда ваши успехи еще свежи в памяти. Важно также выбрать подходящее время дня и заранее попросить назначить встречу, чтобы быть уверенным, что руководитель сможет выделить для вас время.
Совет: Избегайте обсуждения повышения в стрессовые или загруженные периоды для руководителя — это может отвлечь его от сути вашего разговора.
3️⃣ Сформулируйте свои ожидания и подкрепите их фактами
Придя на встречу, будьте конкретны в своих запросах. Уточните, какой должности или уровня ответственности вы хотите достичь. Например, вы можете попросить расширение обязанностей или добавить в список задач более значимые проекты. Чем яснее будут ваши ожидания, тем проще руководителю будет принять решение.
Совет: Поддержите свою просьбу статистикой или аналитикой, например, как изменилась продуктивность команды благодаря вашему участию.
4️⃣ Сравните свой текущий уровень с рыночным
Если ваша цель — повышение зарплаты, перед разговором с руководителем уточните рыночный уровень для вашей должности. Это можно сделать через специализированные сайты или платформы с вакансиями. Если выяснится, что ваша зарплата ниже рынка, это также можно использовать как аргумент. Однако не сравнивайте себя с коллегами внутри компании, лучше опирайтесь на объективные данные.
Совет: Придерживайтесь профессионального тона и покажите, что запрос основан на рыночных данных и вашей профессиональной ценности, а не просто на желании увеличения зарплаты.
5️⃣ Будьте готовы к конструктивному диалогу
Просьба о повышении — это диалог, поэтому будьте готовы выслушать замечания и обратную связь. Возможно, руководитель предложит вам развить определенные навыки или возьмет паузу на раздумья. Важно спокойно воспринимать любую реакцию и быть готовым к дополнительным задачам, которые помогут вам достичь желаемой позиции.
Совет: Если вам предложат выполнить дополнительные задачи для подтверждения вашего профессионального роста, это отличный шанс укрепить свои позиции и еще раз продемонстрировать свои возможности.
Обучение для карьерного роста ассистента
Подготовка к повышению — процесс, требующий планирования и осознанности. Чтобы улучшить свои навыки и быть более уверенным в себе, пройдите курс «Ассистент на миллион» в академии Smart&Talented. На курсе вы получите знания и навыки, которые помогут вам эффективно выполнять обязанности ассистента и стать незаменимым сотрудником, готовым к новым карьерным высотам.