В трудовом законодательстве РФ не числится профессия помощника руководителя (другое название и функционал). Но от этого путь не меняется: нужно взять на себя часть обязанностей начальника и сделать все, чтобы ему было комфортно решать свои рабочие и личные вопросы.
Многие боссы, нанимая помощника, сталкиваются с тем, что не могут передать задачи, так как еще нет большого доверия к специалисту. Что делать в таком случае?
План действий:
1. Подготовиться заранее
Перед тем как приступить к работе, важно подготовить документы, которые помогут вам в работе: нормативные документы, внутренние локальные акты, NDA (соглашение о неразглашении). Это поможет вам не переживать за сохранность коммерческой тайны и доверить сотруднику более ответственные поручения.
2. Начать с малого
На начальных этапах рекомендуем вам давать небольшие задачи ассистенту, которые не требуют погружения в конфиденциальную информацию. Так вы сможете посмотреть на сколько хорошо справляется новый помощник с мелкими задачами и в дальнейшем доверить ему большие дела.
3. Анализ работы
Когда ваш помощник уже начнет выполнять аги поручения — важно провести анализ его действий. Оцените, как быстро он справился с задачей, как он нашёл нужную информацию, какие личные качества проявил в работе. Это поможет вам сделать выводы и понять, что ассистент справляется. Каждый раз, когда вы будете в этом убедиться — доверие к специалисту будет расти.
Подобрать компетентного помощника поможет компания Smart&Talented. Мы работаем помогаем найти лучшего специалиста на должность ассистента по заданным критериям клиента.