Топ-3 страха руководителя, из-за которых он не берет ассистента

Бизнес растёт и меняется с годами, и все это время руководители нагружают себя во благо компании. В таких случаях очень важна поддержка помощника, который возьмет на себя мелкие и рутинные задачи.

1. Составляет и корректирует расписание, рабочий график руководителя;
2. Работает с документами, рабочими материалами, деловыми письмами и важными контактами;
3. Занимается полной тревел-поддержкой, организацией и планированием поездок, совещаний, мероприятий;
4. Контролирует выполнение задач и анализирует итоги выполненных работ;
5. Собирает и структурирует информацию для своего босса (рабочие и личные вопросы);
6. Занимается покупкой всех необходимых вещей, доставкой и бронированием для начальника и его семьи;
7. И другие задачи, которые босс решит делегировать.

Боссы очень сильно переживают за сохранность рабочих данных, корпоративных тайн и конфиденциальности в работе с ассистентом. Чтобы на 100% доверять своему помощнику — важно заранее подготавливать нормативные документы, которые помогут избежать утечки.

Со временем ассистент сильно вливается в рабочую деятельность и начинает обладать большим влиянием, что, конечно, сказывается на общем отношении штата к своему руководителю. В такие моменты боссы переживают, что их могут «подсидеть» и лишить всего. В этом случае важно также построить работу и доверие со своими сотрудниками, чтобы они понимали, что ассистент работает НА ВАС, на благо всей компании.

Многие боссы переживают, что с помощником нужно находиться вместе чуть ли не 24/7. В такие моменты важно построить личные границы, чтобы сотрудничество принесло плоды, а не раздражение.

На самом деле, все страхи и мифы, которые витают в воздухе вокруг темы найма помощника — несущественны, по сравнению с тем, что вам даст такое сотрудничество. Если вы заранее подготовитесь и найдёте профессионального ассистента — вы и ваш бизнес только выиграете.