Блог академии Smart & Talented

Инструкция по подбору персонального ассистента

2024-11-20 12:16 Полезные материалы

Многие руководители рано или поздно приходят к тому, что хотят нанять себе ассистента. И на этом этапе начинаются трудности, потому что:

Нет понимания, что должен делать сотрудник;
Нет понимания, где искать классных специалистов;
Нет времени изучать дополнительную информацию, которая и⦁помогает выбрать помощника.

Мы подготовили для вас инструкцию, которую можно сохранить и перечитывать при подборе вашей «правой руки». Важно:

1. Образованность

В резюме может быть указано несколько оконченных вузов и дополнительных обучений, но при этом кандидат может быть необразованным: не следить за своей речью, говорить все, что думает, влезать со странными комментариями и дополнениями. На этом этапе вам важно определить, какими профессиональными и человеческими факторами обладает ваш претендент.

2. Моральные качества

Так как работа ассистента предполагает тесное сотрудничество с боссом, его семьей, конфиденциальной информацией — очень важно, чтобы помощник разделял ценности всего процесса. Такие сотрудники должны обладать следующими навыками: ответственность, этичность, порядочность, честность, добросовестность, вежливость, терпимость и т.д..

3. Совместимость

Нанимая помощника, вы должны понимать, что вам с этим человеком нужно будет находиться много времени. Поэтому важно, чтобы специалист вас не раздражал и был вам приятен. Кстати именно по этой причине, мы настоятельно рекомендуем вам лично участвовать в интервьюировании претендентов, а не делегировать этот процесс. Ведь работать вам с ним.

Если вы не хотите самостоятельно разбираться в процессе поиска хорошего специалиста для проведения собеседования — отправляйте свою заявку в Школу персональных ассистентов «Smart&Talented».