Конфиденциальность — это обязательство о неразглашении информации. Многие данные, к которым есть доступ у сотрудников компании — являются секретными.
Утечка такой информации может понести за собой ужасные последствия: от потери репутации организации до полного банкротства. Так как без рабочего штата невозможна деятельность бизнеса — стоит учесть все моменты, чтобы не допустить корпоративного шпионажа. Как обезопасить себя исвой проект втаких случаях?
1. Профилактические меры
Для сохранения конфиденциальности необходимо заранее подготовить нормативные документы, внутренние локальные акты, NDA (соглашение о неразглашении). Работники должны ознакомиться с этими документами и штрафами, которые следуют за нарушение данных обязательств.
2. Кадровая политика
Чтобы коммерческие тайны оставались все-таки тайнами, важно тщательно подойти к подбору сотрудников. Особенно персонального ассистента руководителя, который имеет доступ к корпоративной информации, новым проектам, паролям, пин-кодам и даже шифрам от сейфов. Также конфиденциальность только возрастает, когда босс пускает помощника в свою личную жизнь и семейные моменты.
Чтобы такая информация не просачивалась к конкурентам, СМИ и другие организации — необходимо нанять профессионального ассистента. Такой специалист умеет хранить тайны, обладает высокими моральными качествами, максимально лоялен к начальнику и сотрудникам.
Найти помощника, который умеет держать язык за зубами поможет кадровое агентство Smart&Talented. Мы занимаемся обучением и подбором профессиональных помощников, проверенных временем.