Как правильно составить техническое задание для ассистента?

Error get alias

Очень часто, любой руководитель, сталкивается с катастрофической нехваткой времени и выгоранием из-за отсутствия выходных. Именно поэтому важно уметь просить и принимать помощь. Но как же построить работу таким образом, чтобы потом не сказать: «лучше бы я сам все сделал»?

3. Составить грамотное техническое задание (ТЗ)

Если ваш помощник не понимает, что от него требуется, то вряд ли он сможет выполнить задачу на 100%. Какие здесь могут практические рекомендации:

• Рассказать, что именно вы хотите, чтобы сделал ассистент;

• Объяснить, по каким критериям будет оцениваться результат выполненного задания;

• Не скрывать информацию, которая понадобится при выполнении ТЗ;

• Установить четкий дедлайн по выполнению поручения.

2. Воспользоваться техникой «А, В, С», распределив ежедневные обязанности на:

• Личные (обед с семьей);

• Не очень личные (позвонить спонсору);

• Почти личные (составить расписание);

Задачи из списков «В» и «С» можно смело передать ассистенту. Для начала, если вы еще морально не готовы передавать все задачи, то можете начать со списка «В».

1. Протестировать ассистента и понять, как он справляется со своим функционалом:

Ориентируется в документообороте, умеет работать с программами и приложениями, управляться с офисной техникой.

План действий, чтобы начать работать с ассистентом:

Если вы находитесь в поиске надежного ассистента — мы можем вам помочь! Smart&Talented — это агентство по обучению и подбору профессиональных помощников.