ПОДПИШИСЬ НА НАШ INSTAGRAM* (*запрещен на территории РФ)
ПОДПИШИСЬ НА НАШ INSTAGRAM* (*запрещен на территории РФ)
Как правильно составить техническое задание для ассистента?
Очень часто, любой руководитель, сталкивается с катастрофической нехваткой времени и выгоранием из-за отсутствия выходных. Именно поэтому важно уметь просить и принимать помощь. Но как же построить работу таким образом, чтобы потом не сказать: «лучше бы я сам все сделал»?
План действий, чтобы начать работать с ассистентом:
Установить четкий дедлайн по выполнению поручения.
Не скрывать информацию, которая понадобится при выполнении ТЗ;
Объяснить, по каким критериям будет оцениваться результат выполненного задания;
Рассказать, что именно вы хотите, чтобы сделал ассистент;
Если ваш помощник не понимает, что от него требуется, то вряд ли он сможет выполнить задачу на 100%. Какие здесь могут практические рекомендации:
3. Составить грамотное техническое задание (ТЗ)
Задачи из списков «В» и «С» можно смело передать ассистенту. Для начала, если вы еще морально не готовы передавать все задачи, то можете начать со списка «В».
Почти личные (составить расписание);
Не очень личные (позвонить спонсору);
Личные (обед с семьей);
2. Воспользоваться техникой «А, В, С», распределив ежедневные обязанности на:
Ориентируется в документообороте, умеет работать с программами и приложениями, управляться с офисной техникой.
1. Протестировать ассистента и понять, как он справляется со своим функционалом:
Если вы находитесь в поиске надежного ассистента — мы можем вам помочь! Smart&Talented — это агентство по обучению и подбору профессиональных помощников.
Читайте также
Ждем Вашу заявку на почту
Мы занимаемся индивидуальным подбором ассистентов для руководителей и владельцев бизнеса, по строгим критериям и в установленные сроки.
*запрещены на территории РФ
*
*