Топ-3 лайфхака, как правильно поставить задачу перед ассистентом

Каждому новому сотруднику важно дать время, чтобы полностью влиться в рабочий процесс. На этапе адаптации как раз и можно начать выстраивать грамотную коммуникацию. У нас есть несколько советов, которые помогут это сделать:

1. Правильно формулируйте ваши задачи

Важно четко доносить смысл и спрашивать, понятно ли все ассистенту. Лучше уделите чуть больше времени при постановке задания, чем потратив его потом, на правки и нервы.

❌ Неправильная формулировка: «Сделайте договор для нового клиента»

✅ Правильная формулировка: «Составьте договор по сотрудничеству с компанией ООО «Ромашка»

2. При постановке задачи необходимо обязательно определять четкий дедлайн

Если ассистент будет знать, до скольких ему нужно выполнить задание — ему будет проще распорядиться своим временем и выделить приоритетные задачи.

❌ Неправильная формулировка: «Сделайте отчёт до четверга»

✅ Правильная формулировка: «Подготовьте отчет до 10:00 четверга»

3. Определите, как вы будете оценивать выполнение задачи ассистента

Это важно и для вас, и для помощника. Благодаря четким показателям вы сможете понять, как справился ваш сотрудник, а помощнику будет на что ориентироваться.

В Школе персональных ассистентов Марины Егоровой не только найдут идеального помощника, но и обучат уже имеющегося сотрудника.

Читайте также

Ждем Вашу заявку на почту

Мы занимаемся индивидуальным подбором ассистентов для руководителей и владельцев бизнеса, по строгим критериям и в установленные сроки.