Персональный ассистент = профессиональная помощь

*

Конференция Ассистентов 2023

Корпоративное обучение

Персональный ассистент — это отдельный вид административных помощников. Такой работник берет на себя все информационные обязанности, освобождая своего начальника от рутины.

Босс может давать поручения связанные с документами или же попросить купить подарок своей жене. Область задач определяется при найме сотрудника, в зависимости оттого, в каких областях начальнику нужна помощь.

Какие должны быть навыки у персонального помощника? Он должен:

1. Быстро печатать;

2. Работать с документооборотом;

3. Знать инструментальную среду: программы, приложения и гаджеты;

4. Владеть знаниями по нормативным документам и законодательству вашей страны;

5. Владеть одним или несколькими языками;

6. Иметь знания в инвестициях и финансовой грамотности;

7. Вести деловую переписку, соблюдая этикет;

8. Уметь владеть своим временем и временем своего начальника.

Основные качества, которые хотят видеть в своих помощниках начальники — это стрессоустойчивость, коммуникабельность и ответственность. Работники, которые обладают практическим опытом и нужными знаниями — являются высококлассными специалистами и стоят довольно дорого.

Где найти персонального ассистента? Нанять идеального помощника бывает довольно трудно, так как дефицит на профессиональных помощников увеличивается. Чтобы не потратить много времени, денег и сил — боссы обращаются в специальные фирмы по подбору ассистентов. Например, в Smart&Talented.