Самые интересные и актуальные вакансии для личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов
Вакансии
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков;
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- Поиск необходимой информации;
- Сопровождение руководителя в командировках, на встречах;
- Travel support: командировки/отпуск (в том числе частная авиация, бронирование отелей и автомобилей премиум сегмента);
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники);
- Помощь в обслуживании автомобиля;
- Составление маршрутов в путешествиях;
- Премиальные бутики — поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения и т. д.);
- Поиск и бронирование ресторанов лучшего сервиса;
- Подготовка фото и видео съемки.
Обязанности:
Требования:
до 300 000 руб. на руки
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Личный ассистент предпринимателя (инфобизнес)
- Оформление: договор с ИП/ГПХ на исп. сроке, далее возможно оформление по ТК РФ;
- Формат работы: онлайн + сопровождение в долгосрочных путешествиях в другие страны;
- График работы: 24/7 быть на связи, работа по графику руководителя (с 9:00 до 00:00), 2 выходных в неделю;
- Заработная плата: до 300 000 руб. на руки.
Условия:
Количество этапов:
- собеседование S&T - онлайн;
- собеседование с HRD - онлайн;
- тестовое задание;
- собеседование с руководителем - онлайн.
- Релевантный опыт работы от 1,5 лет, опыт работы в премиум сегменте, понимание сферы;
- Свободный английский;
- Готовность сопровождать руководителя в поездках в ЕС/США (наличие виз, опыт самостоятельных путешествий);
- Ответственность, проактивность, внимательность, быстрое понимание и решение задач;
- Высокий уровень коммуникативных навыков, способность договориться со всеми обо всем, навыки делового общения;
- Способность проявлять заботу о руководителе, умение добиваться лучших условий/сервиса.
- Релевантный опыт работы от 2 лет;
- Умение ставить SMART задачи, системность и аналитическое мышление;
- Стремление к карьерному и личностному росту;
- Ведение календаря руководителя;
- Помощь руководителю в развитии системы трекинга задач и дисциплины их выполнения в компании;
- Организация и протоколирование встреч;
- Административная и информационная поддержка руководителя;
- Сопровождение руководителя в командировках;
- Подбор персонала (заявка, размещение, первичный отбор и т. д.);
- Поиск и бронирование ресторанов;
- Подготовка фото и видео съемки;
Обязанности:
Требования:
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Ассистент руководителя
- Оформление: Самозанятось, ИП;
- Формат работы: гибрид, г. Москва
- График работы: 5/2 с 9 до 19;
- Заработная плата: от 120 000 — 140 000 руб.
Условия:
Ищем бизнес ассистента для руководителя в сфере производства и продажи косметики и парфюмерии (г. Москва)
от 120 000 - 140 000 руб.
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Персональный ассистент руководителя (инвестиции)
- Опыт работы от 4−5 лет;
- Английский язык B1-B2+;
- Знание базового пакета MS Office, Notion;
- Очень важна педантичность и исключительная внимательность в работе с документами, в частности с договорами;
- Ответственность, проактивность (важно умение продумывать наперед и заблаговременно готовиться к запланированным мероприятиям, не дожидаясь запроса со стороны руководителя;
- Внимательность, мобильность, быстрое понимание задач;
- Умение систематизировать и визуализировать информацию.
Условия:
Бизнес-задачи:
Личные поручения (family office):
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, контроль сроков исполнения (удаленная команда, основная коммуникация с 4 сотрудниками);
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
- Общение с клиентами и подрядчиками;
- Travel-поддержка: командировки.
Личные поручения (family office):
- Запись на услуги (салоны красоты, массаж, SPA, косметология, барбершопы, мед. клиники и др.);
- Помощь с бытовыми вопросами;
- Учет финансов: исходящие / входящие личные платежи;
- Административная поддержка (прим.: купля-продажа недвижимости и т. п.)
- Travel-поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.;
- Составление маршрутов в путешествиях;
- Бронирование ресторанов, в т. ч. наилучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Организация семейных праздников, поездок.
- Гибридный формат работы (офлайн — 10% в центре Москвы, район ст. м. Смоленская + район Москва Сити);
- Занятость 5/2, гибкий график, стандартно с 9 до 18, но руководитель часто бывает в отъезде, в эти периоды нужно будет подстраиваться (если в США — начинать рабочий день на 2 часа раньше, если на Бали — задержаться до 23:00 и выйти на созвон или среагировать на запрос / сообщение);
- Заработная плата 150 000 — 200 000 руб. + на руки, итоговая сумма обсуждается с руководителем.
Обязанности:
Требования:
Инвестор. Инвестирует в дивидендные бизнесы, недвижимость и web3/crypto.
от 150 000 - 200 000 руб.
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Персональный ассистент руководителя (маркетплейсы)
- Релевантный опыт работы от 2 лет;
- Английский язык на уровне B1+ и выше;
- Наличие загранпаспорта и виз, либо готовность их сделать (предполагаются периодические командировки);
- Знание программ: базовый пакет MS Office, Google Docs, Sheets, Презентации, таск менеджеры (трелло, jira или asana);
- Ответственность, проактивность, внимательность, развитые коммуникативные навыки, открытость, желание и готовность изучать новое.
Условия:
- Ведение календаря и задачника руководителя, согласование встреч и напоминания;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи, контроль;
- Подготовка отчётов и презентаций;
- Поиск информации по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр. (смм-специалист, маркетолог, фотограф, дизайнер, студия для записи подкастов и др.);
- Активное участие в развитии личного бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации); организация съёмок «под ключ»;
- Сопровождение руководителя в командировки, на встречи;
- Административная поддержка руководителя;
- Заказ необходимого для жизнеобеспечения офиса и контроль доставки;
- Личные поручения: запись на услуги (салоны красоты, массаж, SPA, косметология, барбер шопы, мед клиники), заказ продуктов и т. д.;
- Travel поддержка (бронирование отелей, автомобилей, билетов и пр., 6−12 поездок в год).
- Оформление: Самозанятость / ИП / ТК РФ;
- Формат работы: гибрид (1−2 или 3 дня в офисе или иные оффлайн задачи и поручения). Оффлайн задачи в офисе, расположенном г. Москва возле ст. м. Октябрьская. Первые месяц — полтора оффлайн взаимодействие будет чаще для сонастройки, адаптации и наилучшего понимания руководителя.
- График работы: на связи с 9:00 до 21:00;
- Командировки: не чаще раза в 1−2 месяца (по РФ и за границу);
- Заработная плата: от 80 000 рублей на руки, обсуждается с успешным кандидатом.
Обязанности:
Требования:
Предприниматель. Основной бизнес Торговля Картинами по номерам на маркетплейсах Wildberries и Ozon. Ведёт консультации по выходу в топ на маркетплейсы. 23 года занимается Цигун, более 1000 часов медитаций, ведёт практики и медитации онлайн и офлайн. Состоит в Club 500 и MP Sellers.
Бонус: в процессе работы можно многому научиться у действующего успешного предпринимателя и в перспективе открыть свой бизнес, если есть такие амбиции.
Количество этапов:
- собеседование S&T — онлайн;
- собеседование с руководителем — онлайн;
- собеседование с руководителем — офлайн.
от 80 000 руб.
Условия:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Организация офлайн\онлайн встреч\звонков;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Административная поддержка руководителя;
- Общение с партнёрами.
- Оформление: ТК РФ/самозанятость;
- Формат работы: онлайн;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
- Заработная плата: от 80 000 до 130 000 руб. на руки;
Обязанности:
Требования:
Компания работает в 3 странах: РФ, США, Турция. Имеет производство мебели в городе Омск. Штат компании до 100 человек.
Реализация товара через маркетплейсы: Ozon, Wildberries, Amazon, The Home Depot, Wayfair, Walmart, Overstock
Реализация товара через маркетплейсы: Ozon, Wildberries, Amazon, The Home Depot, Wayfair, Walmart, Overstock
Бонусы: в случае, если работа будет продуктивной, возможно расширение функционала, карьерный и финансовый рост.
от 80 000 до 130 000 руб.
Бизнес ассистент собственника (производство мебели, реализация РФ, США, Турция)
- Английский B1-B2, общение с подрядчиками и партнерами — деловой английский.
- Релевантный опыт работы от 2 лет (опыт работы с маркетплейсами будет преимуществом).
- Инициативность, аналитический склад ума.
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Условия:
- Бизнес-поддержка руководителя и команды (поручения и регулярные задачи);
- Аналитическая и информационная поддержка (подготовка документов, приказов, справок);
- Функции офис-менеджера: встреча посетителей на высшем уровне, чай/кофе, снабжение офиса, контроль чистоты;
- Контроль работы офиса и менеджеров;
- Протоколирование встреч;
- Контроль выполнения поручений;
- Обработка обращений потенциальных клиентов (до 10 в день), консультирование клиентов и передача в отдел продаж;
- Ведение отчетных таблиц РНП (таблица для руководителя и сотрудников для отслеживания ключевых показателей);
- Поиск и контроль подрядчиков;
- Общение с клиентами и партнерами компании;
- Подготовка презентаций и других материалов;
- Трэвел-поддержка;
- Ведение календаря мероприятий;
- Помощь в организации мероприятий, съемок, выставок и участие в них;
- Контроль поздравлений, отправка подарков;
- Оформление: по ТК РФ;
- Формат работы: оффлайн, офис в Москва-Сити;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Заработная плата: 150 000 руб. на руки + возможен kpi, выплата 2 раза в месяц.
Обязанности:
Требования:
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented» ищет бизнес ассистента для руководителя компании в сфере продаж медицинского оборудования.
Компания-дистрибьютор китайской фирмы, поставляющей медицинские микроскопы, на эксклюзивной основе.
Компания-дистрибьютор китайской фирмы, поставляющей медицинские микроскопы, на эксклюзивной основе.
от 150 000 руб.
Бизнес-ассистент руководителя компании в сфере продаж медицинского оборудования
- Релевантный опыт работы от: 1,5 лет;
- Английский — B2, знание иных иностранных языков будет преимуществом;
- Высшее образование;
- Грамотность, приветливость, навыки делового общения;
- Сильные лидерские качества, инициативность;
- Понимание основных процессов бизнеса, трекинг всех задач, включая долгосрочные, быть постоянно в процессе непрерывного развития и обучения;
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Условия:
- Ведение календаря руководителя, задачника руководителя;
- Административная поддержка руководителя, делопроизводство (документооборот, счета, архив. корреспонденция);
- Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Составление презентаций, в т. ч. для выступлений;
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
- Функции HR (поиск, найм, адаптация новых сотрудников);
- Travel support: командировки/отпуск;
- Оформление: ТК РФ;
- Формат работы: гибрид (свободный график посещения офиса) г Санкт-Петербург;
- График работы: 5/2 с 10 до 19;
- Заработная плата: от 80 000 до 120000 руб. на руки по результатам собеседования
Обязанности:
Требования:
от 80 000 до 120 000 руб.
Бизнес-ассистент руководителя в сфере разработки и производства косметических средств для подологии и обучения профессии подолога
- Релевантный опыт от 1,5 лет,
- Наличие опыта в сфере продаж и маркетинга будет преимуществом
- Логика и структурность мышления, навык выстраивание стратегии, умение работать в блок-схемах, Google сервисах, таблицах (или готовность обучиться), Миро;
- Поставленная грамотная речь, рассудительность;
- Способность доводить идеи до результата;
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Условия:
- Бизнес-поддержка руководителя и команды (поручения и регулярные задачи);
- Административная и информационная поддержка руководителя (подготовка документов, счета, архив, корреспонденция);
- Протоколирование встреч и контроль выполнения поручений;
- Ведение отчетных таблиц по работе подразделений компаний;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам и пр.);
- Общение с клиентами и партнерами компании;
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, перенос мероприятий.
- Оформление: оффлайн, офис г. Москва, м. Смоленская;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Заработная плата: 80 000 — 90 000 рублей на руки.
Обязанности:
Требования:
Компания занимается продажей косметики с коллагеном и пищевых продуктов, содержащих коллаген, находится в стадии активного роста и запуска новых продуктов.
от 80 000 до 90 000 руб.
Бизнес-ассистент руководителя
- Релевантный опыт работы от 1 года;
- Знание стандартов делопроизводства;
- Навык составления презентаций, работа с СРМ системы;
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
- Умение работать в режиме многозадачности.
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Условия:
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи)
- Тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др)
- Составление маршрутов в путешествиях;
- Помощь по семейным вопросам, организация семейных праздников, поездок
- Поиск и бронирование ресторанов лучшего сервиса, поиск лучших локаций
- Оформление: ИП или СЗ
- График работы: полный день
- Заработная плата: 110 000 руб. на руки
Личные поручения:
В пул задач входят бизнес поручения:
110 000 руб.
Личный ассистент Блогера (Инвестиции)
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы
- Организация офлайн\онлайн встреч и звонков
- Поиск подрядчиков и контроль исполнения заказов
- Транскрибация голосовых сообщений, запись задач и идей
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция, организация мероприятий он-лайн школы по выходным несколько раз в месяц)
- Забота о поддержании комфорта руководителя
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
- Высокий уровень грамотности, ответственности, организованности
- Нацеленность на заботу и комфорт руководителя и семьи
- Умение разгрузить руководителя, создать комфорт
- Любовь к детям, позитивность, живость ума
- Высокая степень ответственности и проактивности
- Мобильность (много поездок по городу)
Требования:
Условия:
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- Организация фото и видео съемки (локации, гардероб);
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед. клиники);
- Тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др);
- Составление маршрутов в путешествиях;
- Поиск и бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю;
- Координация водителей, нянь для детей, домработниц +найм;
- Помощь по семейным вопросам;
- Помощь с поиском нянь, школ, репетиторов и пр. для детей;
- Организация семейных праздников, поездок;
- Оформление: cамозанятость/ИП;
- Формат работы: онлайн (руководители проживают в Таиланде, о. Пхукет);
- График работы: с 9:00 до 18:00 по Таиланду (необходимо быть на связи до 23:00);
- Заработная плата: от 90 000 до 130 000 руб. на руки;
Обязанности:
Требования:
от 90 000 до 130 000 руб.
Личный ассистент (руководители проживают в Таиланде)
- Английский B2+
- Релевантный опыт работы от 2 лет;
- Понимание менталитета жителей Таиланда или готовность погрузиться в тему, изучить особенности, понять местность и др.;
- Стрессоустойчивость, вежливость, энергичность, быстрое понимание задач, дотошность, структурное мышление.
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Условия:
- Ведение календаря и координация руководителя.
- Административная поддержка (документы, счета, архивная корреспонденция).
- Активное участие в развитии проектов.
- Организация встреч и звонков.
- Контроль дедлайнов и делегирование задач.
- Контроль работы команды (25 человек), подрядчиков.
- Поиск и проверка информации.
- Сопровождение в командировках.
- Оформление: по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные.
- График работы: согласно графику руководителя, 24/7 на связи.
- Формат работы: работа в офисе в г. Орел, возможны командировки.
- Социальный пакет: ДМС со стоматологией, оплачиваемая релокация — жилье в центре города, оплата билетов.
- Заработная плата: от 200 000 до 300 000 рублей на руки.
Обязанности:
Требования:
Сфера — продажа чистящих средств под собственным брендом на маркетплейсах.
от 200 000 до 300 000 руб.
Персональный ассистент собственника компании (г.Орел)
- Релевантный опыт от 3-х лет.
- Английский B2+ и выше.
- Высшее образование.
- Опыт в продажах и интернет-маркетинге — плюс.
- Коммуникативность, лояльность, ответственность, проактивность.
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Условия:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание.
- Ведение задачника и списка идей руководителя.
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков.
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи.
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках.
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.
- Организация фото и видео съемки: локации, гардероб.
- Travel support: командировки/отпуск (международные поездки на встречи с производствами и поставщиками).
- Оформление: ТК РФ.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Формат работы: онлайн.
Обязанности:
Требования:
Компания активно развивается в сфере интернет-коммерции.
Бизнес-ассистент (онлайн)
- Релевантный опыт работы от 1 года.
- Знание стандартов делопроизводства.
- Навык составления презентаций, работа с MS office, Excel, СРМ системы.
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
- Умение работать в режиме многозадачности.
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Условия:
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, напоминание о встречах, переносы;
- Административная поддержка руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Поиск и структурирование информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
- Поиск сотрудников, партнёров, проджект-менеджеров, руководителей проектов;
- Общение с клиентами и подрядчиками, работа в CRM-системе;
- Помощь с созданием личного бренда, ведение соц сетей, поиск подрядчиков;
- Всесторонняя поддержка в развитии новых проектов.
- Оформление: самозанятость, официальное оформление в европейскую компанию;
- Формат работы: онлайн;
- График работы: График 5/2, с 10:00 до 19:00, на связи до 22:00;
- Заработная плата: 1500 евро, далее пересмотр з/п по результатам работы (фокус на результат).
Обязанности:
Требования:
1500 евро
Персональный ассистент предпринимателя (Латвия)
- Свободный устный и письменный английский;
- Знание латышского языка — обязательно;
- Умение концентрироваться на результате, упорно добиваться его, не сдаваться. Стрессоустойчивость, вежливость, энергичность, быстрое понимание задач, дотошность, структурное мышление.
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Условия:
- Работа с задачами в notion
- Заказ нестандартных подарков для друзей/коллег/партнеров/семье
- Оказание тревел поддержки по нестандартным путешествиям, формирование плана путешествий и его ведение (документальное, информационное сопровождение поездки)
- Ведение календаря руководителя.
- Найм домашнего персонала, контроль закупки товаров и продуктов
- Бронирования ресторанов, театров и пр.
- Поиск подрядчиков (сантехник, сборщик мебели)
- Помощь в составлении претензий в различные инстанции
- Помощь в заботе о домашнем животном (лиса)
- График работы: с 9(10) до 19(20), ответ на сообщения в течении 10−15 минут, Суббота быть на связи до 17.00, воскресенье выходной, 2−4 ч загрузки по задачам.
- Заработная плата: Оплата от 30 000 руб до 60 000 руб, зависит от загрузки и опыта.
Обязанности:
Ищем персонального ассистента для бизнесмена.
Задачи на неполный рабочий день по формату консьерж сервиса.
Задачи на неполный рабочий день по формату консьерж сервиса.
от 30 000 до 60 000 руб.
Персональный ассистент для бизнесмена (не полный день)
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Личный помощник руководителя (business woman)
- Релевантный опыт работы от 1,5 лет, опыт работы в премиум сегменте, понимание сферы.
- Свободный английский.
- Готовность сопровождать руководителя в поездках в ЕС/США (наличие виз, опыт самостоятельных путешествий).
- Личные качества: развитое системное мышление, ответственность, энергичность, многозадачность, настойчивость, предусмотрительность, развитый интеллект, умение выстраивать партнерские отношения, способность проявлять заботу о руководителе, умение добиваться лучших условий/сервиса.
Условия:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы.
- Ведение задачника и списка идей руководителя.
- Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков.
- Поиск необходимой информации.
- Сопровождение руководителя в командировках, на встречах.
- Сопровождение руководителя в командировки, на встречи;
- Travel support: командировки/отпуск (в том числе частная авиация, бронирование отелей и автомобилей премиум сегмента).
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники).
- Помощь в обслуживании автомобиля (премиум класс).
- Составление маршрутов в путешествиях.
- Премиальные бутики - поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения и тд.).
- Поиск и бронирование ресторанов лучшего сервиса.
- Подготовка фото и видео съемки.
- Оформление: договор с ИП/ГПХ на исп. сроке, далее возможно оформление по ТК РФ.
- Формат работы: онлайн + сопровождение в долгосрочных путешествиях в другие страны.
- График работы: 24/7 быть на связи, работа по графику руководителя (с 9:00 до 00:00), 2 выходных в неделю.
- Заработная плата: до 300 000 руб. на руки.
Обязанности:
Требования:
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет персонального ассистента для предпринимателя (business woman).
Бонус: в процессе работы можно многому научиться у действующего успешного предпринимателя и в перспективе открыть свой бизнес, если есть такие амбиции.
Количество этапов:
- собеседование S&T - онлайн;
- собеседование с HRD - онлайн;
- тестовое задание;
- собеседование с руководителем - онлайн.
до 300 000 руб.
Условия:
- Ведение календаря и задачника руководителя, организация онлайн и оффлайн встреч, напоминания;
- Административная поддержка руководителя;
- Ведение Bitrix24 по задачам и заявкам;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч, контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды (8 человек), подрядчиков, напоминание о сроках;
- Коммуникация с клиентами и подрядчиками;
- Подготовка отчётов и презентаций;
- Личные поручения;
- Travel поддержка;
- Оформление: официальное в тайскую компанию, оплата разрешения на работу, оплата 50% стоимости визы/ для онлайн-ассистента — самозанятость;
- Формат работы: офлайн, Тайланд, о. Пхукет, Бангтао (гибрид и онлайн обсуждается);
- График работы: 6/1 с 8 до 19 по Таиланду, суббота полдня в онлайн режиме, воскресенье — выходной;
- Заработная плата: от 35 000 THB (≈ от 90 000 руб.) на руки, финальная сумма обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
Обязанности:
Требования:
от 90 000 руб.
Персональный ассистент (Пхукет)
- Релевантный опыт работы от 1 года;
- Английский – b2+;
- Честность, структурность, четкость, внимательность, высокий уровень коммуникативных навыков, лояльность;
- Умение располагать к себе людей, открытость.
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Условия:
- Управление календарем и личными встречами.
- Ведение задачника и финансового учета.
- Travel-поддержка: бронирование отелей, билетов, виз.
- Продвижение бренда в соц. сетях.
- Поиск информации и выполнение личных поручений.
- Организация мероприятий и помощь по семейным и бытовым вопросам.
- Оформление: Самозанятость/ИП, оплачиваемые отпуска и больничные.
- График работы: нормированный рабочий день с 9:00 до 18:00.
- Формат работы: гибридный — до 3х дней в офисе в Лиссабоне.
- Заработная плата: от 1000 до 2500 Евро на руки.
Обязанности:
Требования:
от 1 000 до 2 500 евро
Личный ассистент семьи в Маркетинговом Бизнесе, Лиссабон, Португалия
- Релевантный опыт от 2-х лет в должности личного ассистента.
- Английский B2 и выше, знание португальского — плюс.
- Опыт работы с продуктами Google и CRM-системами.
- Готовность к коммуникации через таск-менеджеры.
- Личные качества: ответственность, энергичность, многозадачность, предусмотрительность.
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Бизнес-ассистент (удаленно)
- Релевантный опыт работы от 1,5 лет, понимание сферы.
- Знание продуктов Google: gmail, calendar, docs, sheets, GPT Chat, опыт работы в таск-менеджерах или CRM-системах Notion, AMO CRM (или иные CRM), опыт работы с бухгалтерскими программами будет преимуществом.
- Личные качества: обязательно высокий эмоциональный тон, 1.2, инициативность, энтузиазм, энергичность, ответственность, развитый эмоциональный интеллект, гибкость, высоко развитые навыки коммуникации, умение и готовность принимать на себя ответственность за принятие решений.
Условия:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы.
- Ведение задачника и списка идей руководителя.
- Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков.
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи.
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя.
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках (10-15 человек, с кем непосредственный контакт + подрядчики).
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании.
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.).
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция).
- Travel support: командировки/отпуск (бронирование отелей, автомобиль, билеты и др.), поиск лучших локаций.
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, барбершоп, мед клиники).
- Оформление: ТК РФ.
- Формат работы: онлайн.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (на связи до 20:00 по Мск).
Обязанности:
Требования:
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет бизнес ассистента для руководителя (сфера деятельности - туристическое агентство, премиум сегмент).
Количество этапов:
- собеседование S&T - онлайн, предоставление не менее 5 сложных кейсов из предыдущего опыта работы.
- собеседование с руководителем - онлайн.
ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.
Персональный ассистент руководителя бизнеса в сфере туристических услуг люкс-сегмента
- Релевантный опыт работы от 2х лет;
- Английский — B2 и выше;
- Умение работать с таблицами, презентациями, современными приложениями;
Условия:
Бизнес-задачи (70%):
- Ведение календаря руководителя, переносы;
- Административная поддержка;
- Фиксирование, делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Общение с клиентами и подрядчиками;
- Составление презентаций, отчетов, поиск информации;
- Подбор персонала
- Оформление: самозанятость. исп срок 3 мес., ДМС после исп. срока;
- Формат работы: удаленно, возможны редкие командировки и выезды компании;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Заработная плата: выплаты возможны на зарубежную карту;
Обязанности:
Требования:
Ищем персонального ассистента для руководителя компании в сфере туристических услуг люкс-сегмента
Вы в поиске ассистента?
Скачайте нашу презентацию или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами!
Не уверены, какое обучение подойдет именно Вам?
Оставляйте заявку на консультацию, где мы вместе разберемся, какая программа подойдет Вам, чтобы совершить квантовый скачок в карьере!
Вы в поисках ассистента
Оставьте свои контакты и наш специалист
свяжется с Вами в течение дня
свяжется с Вами в течение дня