Как делегировать рутинные дела ассистенту?

Делегирование — это процесс передачи определенных задач сотруднику, который будет брать ответственность за их выполнение на себя.

Очень часто руководители спихивают все новые и новые обязанности на секретарей, которые уже и так имеют свой пул задач. Чтобы не смещать фокус сотрудников с их основных обязанностей — можно передать дела ассистенту.

Как правильно делегировать, чтобы потом не переделывать?

Обговорите сроки выполнения, формат отчётов и свою коммуникацию по срочным вопросам. Это позволит вам снизить риски неверных действий и сократить время решения определенных задач. Не скупитесь на обратную связь, если ассистент хорошо выполняет свои функции.

3. Объясните, по каким критериям можно оценить, что задача выполнена верно

Чтобы получить результат — сотрудник обязан знать ваши ожидания и план действий. Выделите определенное количество времени на введение в курс дела нового помощника.

2. Объясните ассистенту порядок выполнения задач и их специфику

Проверка почты? Ведения расписания? Продвижение социальных сетей? Организация встреч? Вариантов много. Подумайте, какие вопросы отнимают много времени и раздражают вас.

1. Четко определите, какие задачи вы хотите передать ассистенту

Вам нужен надежный ассистент руководителя? Smart&Talented — агентство по обучению и подбору профессиональных помощников.

Читайте также

Ждем Вашу заявку на почту

Мы занимаемся индивидуальным подбором ассистентов для руководителей и владельцев бизнеса, по строгим критериям и в установленные сроки.