Как найти личного ассистента для руководителя/владельца бизнеса?

Если вы директор компании или владелец бизнеса, то вы наверняка сталкивались с выгоранием из-за большого количества обязанностей. Выбрав себе персонального ассистента, вы сможете делегировать рутинные задачи:

1. Составление расписания;

2. Назначение встреч и собеседований;

3. Запись ко врачу;

4. Покупки подарков для родных и близких;

5. Оформление абонементов;

6. Организация мероприятий по улучшению работы компании;

7. И так далее;

Личному ассистенту — вы сможете доверить любую задачу. Но как найти помощника, который будет отвечать всем требованиям и быстро вольется в рабочий процесс? Нужно обратиться к профессионалам.

Специализированные фирмы, занимающиеся обучением персональных ассистентов — подготовят и найдут для вас идеального помощника. У таких организаций есть базы сотрудников, подобранных по определенным критериям.

1. Ценности

Ваш личный ассистент должен обладать схожими интересами и взглядами, чтобы органично выполнять все задания, разделять принципы и понимать логику начальника. Особенно это важно, если в задачи помощника входит выбор каких-либо предметов интерьера, поиск недвижимости и т. д..

2. Комфорт

Помимо профессиональных компетенций, ваш ассистент должен быть вам как минимум приятен. Чтобы вас не раздражало его присутствие, манера речи, тембр голоса, запах духов.

Не рекомендуем вам нанимать человека, который изначально не произвёл на вас положительное влияние.

3. Компетентность

Никто не отменял наличие знаний и навыков, которые помогут работнику выполнять свои обязанности без правок и в минимальные сроки. При выборе кандидатов обратите внимание на наличие таких качеств, как ответственность и внимательность, а также умение уделять время точечным задачам.

4. Опыт

При изучении кандидатов обратите внимание не только на образование специалистов, но и на опыт и отзывы с предыдущих мест работы. Если у претендента есть практический опыт ассистента — это большое преимущество.

5. Собеседование

Проведение интервью — это обязательная часть при выборе личного ассистента. На встрече вы должны рассказать про диапазон задач, которые будет выполнять будущий сотрудник. А сам кандидат обязан оценить свои способности для этой работы.

На что стоит обратить внимание,

чтобы дать верные характеристики в фирму по подбору, а также самому выбрать подходящего кандидата:

Вы находитесь в поиске личного ассистента? Обращайтесь в Smart&Talented. Мы подберем для Вас отличного специалиста, в установленные сроки.

Читайте также

Ждем Вашу заявку на почту

Мы занимаемся индивидуальным подбором ассистентов для руководителей и владельцев бизнеса, по строгим критериям и в установленные сроки.