Какой ассистент мне нужен? Как выбрать себе помощника?

Ассистент любого вида — это незаменимый сотрудник, который помогает начальнику избавиться от рутинных дел и выделить время на действительно важные мероприятия. Наличие помощника экономит время, оптимизирует работу всей компании и, как показывает практика, увеличивает рост прибыли.

1. Личный ассистент

Такой специалист занимается поручениями исключительно своего босса и не берется за задачи других сотрудников офиса/команды.

Виды помощников и их обязанности:

Основная задача: создать комфортную и эффективную рабочую среду для своего босса.

Какие функции выполняет такой помощник: составление расписания; организация встреч; сопровождение в поездках и на мероприятиях; личные поручения начальника и его семьи.

Личные ассистенты необходимы бизнесменам, топ-менеджерам, публичным личностям и лидерам мнений.

2. Персональный ассистент

Помощники такого вида тоже берут в свой фокус задачи только начальника, но здесь возможны и бытовые задачи, которые не связаны с работой: поиск няни, покупка подарков, оформление билетов, получение заказов и т.д..

Такие сотрудники нужны знаменитостям, руководителям бизнеса и загруженным делами людям.

3. Бизнес-ассистент

Внутри любого проекта происходят большие процессы, которые связаны с бумагами и документооборотом. Именно поэтому для делегирования таких рутинных вопросов нанимают бизнес-ассистентов, которые работают с документами, организовывают совещания и встречи, проводят переговоры.

Если технический управленец имеет опыт в других сферах, которые помогут начальнику вести свои дела (финансы, маркетинг, организации мероприятий и т.д.) — бизнес-ассистент становится правой рукой босса.

4. Административный помощник

Такой вид ассистентов — это серый кардинал, который выполняет четко поставленные задачи.

В этой профессии нет необходимости проявлять инициативность, главное — быстро и четко выполнять свои обязанности, а также следовать инструкциям. На такого человека точно можно положиться, потому что он обладает всеми необходимыми навыками секретаря, умеет найти общий язык с кем угодно и любой контакт для связи.

Если вам сложно понять, какой именно ассистент вам необходим — вы можете обратиться к нам! Наша компания Smart&Talented специализируется на обучении и подборе профессиональных помощников для любого запроса.

Читайте также

Ждем Вашу заявку на почту

Мы занимаемся индивидуальным подбором ассистентов для руководителей и владельцев бизнеса, по строгим критериям и в установленные сроки.