Какой ассистент мне нужен? Как выбрать себе помощника?

Ассистент любого вида — это незаменимый сотрудник, который помогает начальнику избавиться от рутинных дел и выделить время на действительно важные мероприятия. Наличие помощника экономит время, оптимизирует работу всей компании и, как показывает практика, увеличивает рост прибыли.

Виды помощников и их обязанности:

Личные ассистенты необходимы бизнесменам, топ-менеджерам, публичным личностям и лидерам мнений.

Какие функции выполняет такой помощник: составление расписания; организация встреч; сопровождение в поездках и на мероприятиях; личные поручения начальника и его семьи.

Основная задача: создать комфортную и эффективную рабочую среду для своего босса.

Такой специалист занимается поручениями исключительно своего босса и не берется за задачи других сотрудников офиса/команды.

1. Личный ассистент

2. Персональный ассистент

Помощники такого вида тоже берут в свой фокус задачи только начальника, но здесь возможны и бытовые задачи, которые не связаны с работой: поиск няни, покупка подарков, оформление билетов, получение заказов и т.д..

Такие сотрудники нужны знаменитостям, руководителям бизнеса и загруженным делами людям.

3. Бизнес-ассистент

Внутри любого проекта происходят большие процессы, которые связаны с бумагами и документооборотом. Именно поэтому для делегирования таких рутинных вопросов нанимают бизнес-ассистентов, которые работают с документами, организовывают совещания и встречи, проводят переговоры.

Если технический управленец имеет опыт в других сферах, которые помогут начальнику вести свои дела (финансы, маркетинг, организации мероприятий и т.д.) — бизнес-ассистент становится правой рукой босса.

4. Административный помощник

Такой вид ассистентов — это серый кардинал, который выполняет четко поставленные задачи.

В этой профессии нет необходимости проявлять инициативность, главное — быстро и четко выполнять свои обязанности, а также следовать инструкциям. На такого человека точно можно положиться, потому что он обладает всеми необходимыми навыками секретаря, умеет найти общий язык с кем угодно и любой контакт для связи.

Если вам сложно понять, какой именно ассистент вам необходим — вы можете обратиться к нам! Наша компания Smart&Talented специализируется на обучении и подборе профессиональных помощников для любого запроса.

Читайте также

Ждем Вашу заявку на почту

Мы занимаемся индивидуальным подбором ассистентов для руководителей и владельцев бизнеса, по строгим критериям и в установленные сроки.