Какие бизнес-задачи можно поручить ассистенту?

Error get alias

Задачи бизнес-ассистентов довольно обширны: такие специалисты могут выполнять как секретарские обязанности, так и решать вопросы в качестве заместителя своего босса.

Давайте разберем подробнее, что именно мы можем поручить помощнику:

1. Организация документооборота в бизнес-проектах фирмы и проектах своего босса;

2. Планирование расписания и графика начальника;

3. Организация мероприятий, сопровождение в деловых поездках. Сбор информации для проведения переговоров;

4. Контроль выполнения поставленных вопросов;

5. Фиксация входящей информации в течение дня для быстрого выполнения поступающих заданий;

6. Анализ качества выполненных задач или совершенных ошибок;

7. Управление бизнес-процессами в качестве заместителя босса;

Помните, что бизнес-ассистент занимается исключительно рабочими вопросами и делает все, чтобы вы эффективно выполняли задачи и улучшали свой проект. Именно поэтому в его задачи не могут входить личные поручения, которые будут смещать фокус его внимания.

Также не стоит забывать, что любому человек необходим отдых для того, чтобы нормально функционировать. Рекомендуем вам заранее обсудить график работы, чтобы ваша компания могла успешно выходить на новые уровни.