Какой функционал выполняет административный помощник?

Error get alias

Большие компании и крупные бизнесы часто нанимаю большое количество сотрудников, чтобы осуществлять эффективную коммуникацию и успешно вести документооборот между боссами и их работниками. Помощники назначаются ответственными за административные задачи.

Какие обязанности у административного помощника?

1. Составляет расписание начальника и планирует его рабочие встречи/мероприятия;

2. Оформляет билеты, организовывает деловые встречи;

3. Работает с документооборотом, составляет отчеты и договоры;

4. Занимается сбором информации для переговоров и совещаний, создает презентации для начальника;

5. Решает конфликтные ситуации в коллективе и смотрит за эффективностью сотрудников;

6. Назначает совещания и занимается управленческими решениями, которые ему доверяет босс;

7. Летает в командировочные поездки как для сопровождения, так и для самостоятельных задач;

8. Общается с другими компаниями, фирмами и государственными органами;

9. Подписывает необходимые документы;

10. От лица босса запрашивает различную информацию у работников и других компаний, для дальнейшего использования и анализа;

Это лишь часть основных обязанностей административного помощника. Такой работник, обладая необходимыми навыками, может отвечать за работу сразу нескольких людей и привносить огромный вклад в развитие бизнеса.

Когда вопросов становится все больше, мысли путаются, а задачи теряются в пучине бесконечных дел — на помощь приходят ассистенты. Как выбрать помощника, который подойдет именно вам? Подробнее далее.

→

Как найти лучшего личного помощника?

Как выбрать специалиста, которому можно будет доверить личные и семейные дела? Как не переживать за конфиденциальность и сохранность частной жизни? Поговорим об этом в нашей статье.

→

Как ассистенту прокачать свои навыки?

Наш мир стремительно меняется каждый день. Поэтому одна из самых важных задач помощника — получать новые навыки, чтобы адаптировать работу с боссом под новые реалии. Какие перспективы открывают обновленные знания для таких сотрудников и какие есть способы развития? Подробнее далее.

→

Ждем Вашу заявку на почту

Мы занимаемся индивидуальным подбором ассистентов для руководителей и владельцев бизнеса, по строгим критериям и в установленные сроки.

Оставить заявку