Какой функционал выполняет административный помощник?
Большие компании и крупные бизнесы часто нанимаю большое количество сотрудников, чтобы осуществлять эффективную коммуникацию и успешно вести документооборот между боссами и их работниками. Помощники назначаются ответственными за административные задачи.
Какие обязанности у административного помощника?
1. Составляет расписание начальника и планирует его рабочие встречи/мероприятия;
2. Оформляет билеты, организовывает деловые встречи;
3. Работает с документооборотом, составляет отчеты и договоры;
4. Занимается сбором информации для переговоров и совещаний, создает презентации для начальника;
5. Решает конфликтные ситуации в коллективе и смотрит за эффективностью сотрудников;
6. Назначает совещания и занимается управленческими решениями, которые ему доверяет босс;
7. Летает в командировочные поездки как для сопровождения, так и для самостоятельных задач;
8. Общается с другими компаниями, фирмами и государственными органами;
9. Подписывает необходимые документы;
10. От лица босса запрашивает различную информацию у работников и других компаний, для дальнейшего использования и анализа;
Это лишь часть основных обязанностей административного помощника. Такой работник, обладая необходимыми навыками, может отвечать за работу сразу нескольких людей и привносить огромный вклад в развитие бизнеса.
Читайте также
Ждем Вашу заявку на почту
Мы занимаемся индивидуальным подбором ассистентов для руководителей и владельцев бизнеса, по строгим критериям и в установленные сроки.
Контакты
Меню
Smart&Talented, 2023
*запрещены на территории РФ
*
*
г. Москва, 5й Донской проезд, д. 4, этаж 3-й, офис 9а
ИП Егорова Марина Владимировна
ОГРНИП: 316774600301056; ИНН: 701708557600
адрес: шоссе Загородное, д. 13, кв./оф. 5, г. Москва
ОГРНИП: 316774600301056; ИНН: 701708557600
адрес: шоссе Загородное, д. 13, кв./оф. 5, г. Москва