Зачем нужен ассистент руководителю/владельцу бизнеса?

Помощник руководителя — это специалист, который освободит 80% времени босса. Потому что именно столько тратится на рутинные задачи. Найм помощника позволит снизить нагрузку и эффективно организовать рабочее время.

Если у вас есть свой проект и вы наймете персонального ассистента, то сможете:

• Избавиться от рутинных дел;

• Получить дополнительное время, которое будете проводить с семьей или друзьями;

• Начать уделять время себе;

• Перестать выгорать из-за бесконечных однотипных задач;

• Начать решать реально важные вопросы, где необходимо ваше личное включение;

1. Собирать нужную информацию: анализировать и структурировать ее в таблицы/презентации/анкеты/формы;

2. Вести переписку, печатать деловые письма;

3. Принимать входящую почту, разбирать электронные письма;

4. Формировать расписание встреч;

5. Работать с документооборотом компании;

6. Заниматься организационно-техническими вопросами;

7. Составлять отчеты, ответы и коммерческие предложения;

8. Организовывать мероприятия и встречи разного уровня;

9. Проводить встречи и телефонные переговоры;

10. Выполнять поручения босса;

Какие обязанности могут быть у помощника руководителя?

Довольно часто помощники руководителя, набравшись опыта в офисных, административных и личных областях становятся компетентными специалистами. Они могут полноценно контролировать процессы проекта, заменять своего начальника, представляя его интересы.