Впервые в России!
Самый известный международный коуч для бизнес ассистентов
Самый известный международный коуч для бизнес ассистентов
Единственный российский участник международной ассоциации ассистентов, объединяющей самых лучших профессионалов со всего мира, компания Smart&Talented в содружестве с лучшими ассистентами России из компаний первой десятки подготовила для вас лучшее предложение этой весны
Впервые в России!
Самый известный международный коуч для бизнес ассистентов
Самый известный международный коуч для бизнес ассистентов
Единственный российский участник международной ассоциации ассистентов, объединяющей самых лучших профессионалов со всего мира, компания Smart&Talented в содружестве с лучшими ассистентами России из компаний первой десятки подготовила для вас лучшее предложение этой весны
•Курс персонального ассистента, который ведут реальные ассистенту руководителей из списка Forbes. На нём ты узнаешь все о том, как не только идеально выполнять свою работу, но и быстро расти в профессии, с каждым годом поднимаясь все выше и выше. Мир дорогих приемов, яхт и самых крутых бизнесменов мира ждет тебя
•Курс бизнес ассистентов, для тех кто хочет глубже погружаться в проекты и быть для руководителя его правой рукой и в бизнес-вопросах. Преподаватели курса - главы департаментов в самых больших российских корпорациях, финансисты и юристы научат тебя всему, что понадбиться для управления проектами, работы с финансами, персоналом, отчетностями и госорганами
•Курс бизнес ассистентов, для тех кто хочет глубже погружаться в проекты и быть для руководителя его правой рукой и в бизнес-вопросах. Преподаватели курса - главы департаментов в самых больших российских корпорациях, финансисты и юристы научат тебя всему, что понадбиться для управления проектами, работы с финансами, персоналом, отчетностями и госорганами
• Вступление в российскую ячейку мировой ассоциации ассистентов
• Доступ к закрытым вакансиям в самых крупных российских компаниях и у руководителей уровня Forbes
• Выбирай ментора, действительно топового ассистента, который будет индивидуально помогать тебе развиваться в профессии
• Один сверхинтенсивный день - практикумы, мастер-классы и разбор ваших кейсов с лучшими ассистентами России
• Знакомство, близкое общение, последующие эвенты и мероприятия с самыми лучшими в нашей профессии, теми, о ком пишут деловые журналы и снимают репортажи
• Доступ к закрытым вакансиям в самых крупных российских компаниях и у руководителей уровня Forbes
• Выбирай ментора, действительно топового ассистента, который будет индивидуально помогать тебе развиваться в профессии
• Один сверхинтенсивный день - практикумы, мастер-классы и разбор ваших кейсов с лучшими ассистентами России
• Знакомство, близкое общение, последующие эвенты и мероприятия с самыми лучшими в нашей профессии, теми, о ком пишут деловые журналы и снимают репортажи
Наши лучшие курсы
Какой вам интересен?
178 академических часов
182 академических часа
Курс Personal assistant
Курс для личных, персональных и корпоративных ассистентов
Обучение в небольшой группе, домашняя работа и индивидуальная поддержка от преподавателей
178 академических часов
Обучение в небольшой группе, домашняя работа и индивидуальная поддержка от преподавателей
178 академических часов
- Квалификация, профессиональные и личные качества, предъявляемые к ассистент сегодня;
- Собственник бизнеса VS Наёмный руководитель: их представления об идеальном ассистенте;
- Возможности роста в карьере ассистента: ресепшен/секретарь, персональный ассистент, личный помощник, бизнес-ассистент, менеджер проекта. Как быстро достичь успеха?
- Как выстроить отношения с Руководителем - анализ своего Руководителя, себя и ваших рабочих отношений;
- Как соответствовать ожиданиям руководителя и научиться ими управлять;
- Как выстроить доверительные отношения и стать максимально эффективным ассистентом для своего Руководителя.
- Пошаговый план подготовки корпоративного мероприятия;
- Как составить программу праздника?
- Как и на чем можно сэкономить при подготовке мероприятия?
- ассистент – точка входа и выхода информации в компании;
- Конфиденциальность как главное качество ассистента;
- Как работать с конфиденциальной информацией?
- Защита конфиденциальной информации.
- В чем специфика работы с VIP-персоной? Плюсы и минусы;
- Особенности life-style management и работы в Family Office;
- Как наладить эффективную работу с руководителем-экспатом?
- Лучшие приложения для организации рабочих процессов, таскеры и to-do листы;
- Финансы, связь, travel – обзор самых эффективных приложений;
- Возможности мобильных приложений, которые должен использовать каждый бизнес-ассистент
- Пошаговый чек-лист организации командировок и путешествий;
- Самостоятельное бронирование: на чем можно сэкономить?
- Транспортные секреты и лайфхаки.
- Научимся правильно оформлять документы, в соответствии с новым законодательством – ГОСТ Р 7.0.97-2016: письма, приказы, акты, служебные записки и протоколы.
- Оформим основные бланки документов и научимся их применять;
- Разберем основные принципы документооборота и жизненный цикл документопотоков, сроки прохождения документов, организацию контроля их исполнения;
- Узнаем, как организовать хранение документов: что храним? Как храним? Как долго?
- Узнаем отличия делового и светского этикета,
- Организуем по этикету прием гостей, совещание, переговоры.
- Этикет телефонных переговоров - Поговорим про личный и дистантный этикет.
- Почему ассистенту важно соблюдать дресс-код?
- Определим ваш психотип.
- Составим базовый гардероб, женский и мужской
- Обсудим важные детали образа успешного ассистента
- Структура работы личного ассистента: расстановка приоритетов, работа с информацией, классификация информации и поручений;
- Научимся грамотно делегировать поручения;
- Надежно хранить даннные босса и его семьи;
- Научимся правильно вести отчетность и таблицу экономии средств
- Начимся эффективно вести календарь
- Правильно отослеживать и контролировать поручения
- Научимся вести отчетность легко и непринужденно
- Индивидуальный разбор резюме каждого ученика;
- Чек-лист по составлению резюме персонального ассистента;
- Почему важно писать сопроводительное письмо на каждую вакансию?
- Как выгодно продать себя на собеседовании?
- Один босс хорошо, а три лучше. Как справляться со всеми задачами и не забыть о себе?
- Главные принципы работы с несколькими руководителями;
- Работа в "четыре руки": основные правила работы ассистентом в паре
- Поймем основные психологические особенности вашего руководителя и научимся работать с ними;
- Определим наиболее важные плюсы и минусы его характера;
- И найдем главные качества в ассистенте, которые будут подходить под тип вашего руководителя;
- Эффективные методы работы с гос. структурами и получение необходимой информации и действий от них;
- Как обходить ответ "Нет" и получать нужный результат?
- Как найти нестандартные пути решения любой проблемы?
- Введение. Соционика и ассистент: зачем изучать? Как использовать?
- Определение четырех основных психотипов: учимся разбираться в людях (интерактив).
- Сильные и слабые стороны каждого психотипа: знаем и умеем обыгрывать.
- Как общаться и выстраивать отношения с каждым психотипом?
Курс Bussines assistant
Продвинутый курс для персональных
и бизнес ассистентов
Обучение в малой группе, домашняя работа и индивидуальная поддержка от преподавателей
182 академических часа
и бизнес ассистентов
Обучение в малой группе, домашняя работа и индивидуальная поддержка от преподавателей
182 академических часа
- Как стать ассистентом-брендом?
- Чем отличается хороший ассистент от ассистента-бренда?
- Стиль, ценности, принципы: как с их помощью сформировать сильный личный бренд?
- Как личный бренд влияет на успехи в карьере?
- Выстраиваем комфортный психологический климат с боссом, его дорогой половинкой, родственниками и цветами жизни и с самим собой;
- Фишки тайм-менеджмента: поставим «якоря», научимся съедать по утрам по «лягушке» и приготовим «бифштекс из слона»;
- Освободим себе время: борьба с поглотителями и «обезьянками»;
- Учимся контролировать сроки и делегировать задачи.
- Поймем главные отличия управления персоналом в проектах и в операционной деятельности
- Узнаем теорию поколений и научимся применять ее в работе
- Построим команду мечты
- Виды финансовой отчетности: 3 основные формы отчетности;
- Что такое активы?
- Какая структура активов эффективна?
- Зачем нужен семейный офис?
- Цели и задачи семейных офисов
- Чем на самом деле занимается семейный офис: цели, задачи, функции;
- В чем отличие финансирования от инвестирования?
- Оффшоры – законно ли это?
- Научимся грамотно выстраивать деловые коммуникации, в т.ч. на английском языке.
- Научимся использовать аббревиатуры корректно
- Вы получите самые используемы шаблоны писем на английском языке
- Чек-лист подготовки к внутренним и внешним встречам;
- Роль ассистента в переговорах руководителя;
- Как подготовиться к совместному участию с руководителем в командировках, профессиональных выставках, конференциях.
- Как правильно ставить цели по S.M.A.R.T.?
- Использование Mind Map в управлении проектами;
- Практические навыки управления проектами по системе One Page Project Manager.
- В чем специфика работы с VIP-персоной? Плюсы и минусы;
- Особенности life-style management и работы в Family Office;
- Как наладить эффективную работу с руководителем-экспатом?
- Узнаем все о взаимодействии с высшими органами государственной власти;
- Подготовим обращений в высшие органы государственной власти, рассмотрим примеры оформления и узнаем секреты, чтобы они дошли до адресата.
- Как распределить функционал среди сотрудников административного блока?
- В чем секреты эффективного отбора и обучения персонала?
- KPI административного персонала.
- Как разработать систему мотивации и контроля сотрудников?
- Лучшие приложения для организации рабочих процессов, таскеры и to-do листы;
- Финансы, связь, travel – обзор самых эффективных приложений;
- Возможности мобильных приложений, которые должен использовать каждый бизнес-ассистент
- Что необходимо предусмотреть для встречи иностранных партнеров?
- Деловые переговоры по правилам этикета и протокола;
- Виды приемов: нормы протокола и секреты правильной организации
- Индивидуальный разбор резюме каждого ученика;
- Чек-лист по составлению резюме персонального ассистента;
- Почему важно писать сопроводительное письмо на каждую вакансию?
- Как выгодно продать себя на собеседовании?
- Групповая терапия.
- Разбор неоднозначных кейсов и стрессовых ситуаций.
- Как избежать профессионального выгорания и усталости?
- Позиционирование босса во внешнем мире;
- Как подготовить босса к интервью, что можно и нужно говорить;
- Как написать статью, и зачем стоит тратить на это время?
- Как заводить, поддерживать и использовать знакомства;
- Как вести себя на конференции и налаживать профессиональные связи.
- Навыки ведения эффективных переговоров.
- Научимся умело уходить от ответов на ненужные вопросы.
Программа конференции
13 апреля, суббота
09:30 – 10:00
09:30 – 10:00
Cбор гостей, welcome - кофе
10:00 – 10:40
10:00 – 10:40
%%key_assistent_a_biga%% из России VS Executive assistant USA. Что нас ждет в будущем?
Марина Егорова, CEO и владелец «Smart&Talented» HR-агентства и школы для персональных и бизнес-%%key_assistentov%%
Валерия Ткачук - бизнес-ассистент Георгия Соловьева, CEO и сооснователя «Skyeng»
Валерия Ткачук - бизнес-ассистент Георгия Соловьева, CEO и сооснователя «Skyeng»
Профессия ассистента становится все более и более разносторонней, требующей нетривиальных знаний и постоянного развития. Марина Егорова вместе с Валерией Ткачук расскажут, почему зарубежные ассистенту считаются деловыми партнёрами руководителя и как этого достичь в российских реалиях.
10:40–11:00
10:40–11:00
Деловая игра «Организация мероприятия за 20 минут»
Екатерина Лисейчева, основатель и CEO event-агентства «Мандариновая лиса»
В легкой и нативной форме участники научатся самым простым и легким способам быстро организовать любое мероприятие, от небольшого приема до огромного корпоративного фестиваля
11:00 – 11:40
11:00 – 11:40
Как с помощью психологии добиться идеальной эффективности в работе с руководителем?
Полина Вебер, экс-ассистент трех руководителей из списка «Forbes»
Из-за того, что многие ассистенту не учитывают личные и ментальные особенности руководителя, работа с ним может быть не только слегка некомфортна для руководителя, но и значительно терять в своей эффективности. Простые и действующие решения от Полины не только позволят сделать вашу работу комфортной для руководителя, но и максимально плодотворной для всех участников.
11:40 – 12.10
11:40 – 12.10
Кофе-брейк
Нетворкинг - оптимизация процессов
Участники под контролем модератора обмениваются своим опытом в оптимизации и ускорении рутинных процессов.
12:10-12:50
12:10-12:50
Методики снижения влияния стресса на рабочие процессы
Яна Торий, работала ассистентом в «МТС», «Siemens» и «Дикси»
По данным зарубежных исследований из-за стресса эффективность вашей работы может падать до 20% и убытки от этого огромны. Яна успешно учит актуальным методам повышения эффективности за счет снижения стрессовой нагрузки.
12:50-13:10
12:50-13:10
Деловая игра «Протоколирование в XXI веке»
Лариса Иванова - эксперт в области документооборота, автор учебника для ВУЗов «Документоведение»
Большинство ассистентов протоколирует, опираясь исключительно на свой субъективный опыт и базовую логику, из-за чего теряются значительные объемы данных, или в протоколе они имеют некорректную интерпретацию. Протоколирование в современном документоведении - это целый свод психологических, семиотических и логических правил, которым Лариса научит слушателей.
13:10-13:50
13:10-13:50
Взаимодействие с экспатами и иностранцами
Евгения Одарюк - бизнес ассистент Гила Петерсила, ранее работала в ВТБ Капитал, PwC, а также в Лондоне и Ванкувере
Евгения научит коллег малоизвестным, но очень важным нюансам взаимодействия с иностранными коллегами, партнерами и VIP-персонами. Преодоление языкового барьера, особенности коммуникации, делового этикета и незаметные, но очень важные для работы нюансы того или иного менталитета.
13:50-14:50
13:50-14:50
Обед
Нетворкинг - сложные кейсы
Участники под руководством опытного модератора проведут обмен опытом и расскажут об эффективном решении самых сложных кейсов из своей практики.
14:50-16:20
14:50-16:20
Трансформация работы ассистента в эпоху Digital
Специальный гость Diana Brandl – международный бизнес-тренер, коуч, эксперт в области цифровой трансформации и персонального брендинга
Диана не только имеет колосcальный опыт работы в европейских и американских компаниях, но и вполне заслуженно является президентом немецкого отделения международной ассоциации ассистентов , самой крупной и самой "сильной" в мире. Это и её знания в такой сложной и новой для профессионалов области, как digital'изация работы делает её одним из самых востребованных коучей в мире ассистентов.
Выступление на английском языке с переводчиком
Выступление на английском языке с переводчиком
16:20-17:00
16:20-17:00
Работа в тандеме. Я и руководитель
Александра Иванова - руководитель административного аппарата в «Транснефть-Логистика» и Марина Егорова
Поговорим о том, как образовать синергию из двух разных людей, руководителя и его ассистента. Как усилить сильные стороны руководителя и закрыть собой слабые. Простая и понятная инструкция к действию.
17:00-17:30
17:00-17:30
Кофе-брейк
Нетворкинг - личная жизнь и работа.
Участники конференции обменяются личным опытом того, как им удается минимизировать ущерб от работы 24/7 для своих личных и семейных отношений.
17:30-18:00
17:30-18:00
Деловая игра «Соционика в работе»
Марина Кривобокова – руководитель секретариата «PWC»
Соционика - это наука о типах личности и взаимодействии между ними. Участники научатся быстро определять тип личности человека, с которым они коммуницируют, и в соответствии с этим выстраивать свою линию поведения и аргументации, что позволит не только достичь оптимально комфортного взаимодействия, но и получать от собеседника именно тот результат, который нужен.
18:00-18:30
18:00-18:30
Идеальный ассистент. Взгляд со стороны руководителя
Специальный гость Михаил Кучмент - сооснователь сети гипермаркетов Hoff
и совледелец Совкомбанка
и совледелец Совкомбанка
Михаил поделится 15-летним опытом взаимодействия с ассистентами, расскажет про их самые курьезные ошибки и поделится своим представлением об идеальном ассистенте
18:30-20:00
18:30-20:00
Вечерний фуршет, нетворкинг, подарки и шампанское
Эксперты и участники
Плавное завершение интенсивного дня. Участники смогут обсудить оставшиеся профессиональные вопросы с коллегами и экспертами, ведущие подведут итоги мероприятия, участникам выдадут подарки, а самые активные получат эксклюзивные призы.
Цены и регистрация
Click to order
У меня много вопросов, позвоните мне, пожалуйста
Отвечаем на ваши вопросы в течение пары минут
Я хочу оплатить через свою компанию
Никаких проблем. Оставьте ваши контакты, приложите реквизиты и в течение 10 минут мы пришлем вам счет
Где и когда все будет проходить?
С 11 марта в нашем уютном классе в двух минутах от метро Ленинский проспект. По адресу, Орджонидзе 10
13 апреля в отеле премиум-класса Hilton DoubleTree Marina, недалеко от метро Водный стадион
Отзывы об обучении
- Я очень долго ждала этот курс: сначала хотела попасть в декабре, но не получилось, не сошлись карты, безумно ждала. Рада, что к вам попала, была честно на всех занятиях, ездила из Смоленска два раза в неделю, поздно возвращалась домой, но ни о чем не жалею, очень понравилось, всё вот как надо, настолько захватили всё этим курсом, я очень довольна и спасибо абсолютно всем преподавателям.Екатерина Хорликова
- От всей души благодарю вас. Это было что-то невероятное. Я уже работаю много лет помощником, ассистентом, но настолько много каких-то новых штук узнала. Я даже не задумывалась, что есть какие-то секреты
То, что вы делаете - это очень правильно. Вы помогаете нам, ассистентам.
Желаю вам развития.Лала Худавердиева - Прошла курс персонального ассистента в Школе Марины Егоровой. Очень понравилось, информативно, что-то уже взяла в работу. Спасибо большое, было познавательно, очень круто. Преподаватели все действующие ассистенту и это очень классно, простые, открытые, добрые и веселые, позитивные, уроки были только за радость.
Спасибо большое! Приду к вам на следующий курс.Алёна Киселева - Что могу сказать как ассистент с неким стажем: я думала, что ничего нового для себя не узнаю, я все умею, у меня такой супер-руководитель. Но на самом деле, придя сюда, я получила колоссальный опыт, колоссальные знания.А помимо этого я приобрела много друзей, которые всегда помогут и ответят в любое время дня и ночи на любые вопросы «Ай, мне нужен доктор», «Ай, мне нужен садовник, ремонтник, плотник, столяр [подставь свой вариант]». Это такие эмоции, которые не передать словами.Анастасия Шинкарева
- Очень довольна, что пришла, очень много нового узнала, каждый пунктик был очень интересным и познавательным, думаю, что еще к вам приду!
О курсе я узнала совершенно случайно, мне скинули ссылку со словами «посмотри, тебе стоит пойти». Пришла к своему генеральному директору, показала, сказала что хочу пойти учиться! Он быстро дал добро. И сейчас совсем не желеет.Олеся Константинова - В курсе столько интересного, правда. Я помню, что когда опаздывала, бежала, думала «вот блин, что делать, я же сейчас начало пропущу!», и просто зашла онлайн, смотрела на телефоне в метро, бесилась, когда связь пропадала. Но смотрела - и это было круто, очень удобно.
Всем-всем-всем советую!Сабина Джуматаева
Мы рады ответить на любые вопросы
+7 495 055‑15-92
school@smart-and-talented.ru
Или приходите к нам в гости
ул. Орджоникидзе, 10, Москва
м.Ленинский проспект
+7 495 055‑15-92
school@smart-and-talented.ru
Или приходите к нам в гости
ул. Орджоникидзе, 10, Москва
м.Ленинский проспект
Мы рады ответить на любые вопросы
+7 495 055-15-92
school@smart-and-talented.ru
Или приходите к нам в гости
ул. Орджоникидзе, 10, Москва
м.Ленинский проспект
+7 495 055-15-92
school@smart-and-talented.ru
Или приходите к нам в гости
ул. Орджоникидзе, 10, Москва
м.Ленинский проспект