Администратор проекта

Курс для тех, кто хочет развиваться в проектах

Преподаватели-практики

Подходит новичкам и действующим ассистентам

Купить за 24 900₽

Возможность развиваться в IT-сфере

Онлайн-формат 15 часов

Сертификат Smart&Talented

Помощь с трудоустройством

Если вы хотите приобрести сразу все необходимые вам для работы знания.

Новичкам

Если вы хотите обрести новые навыки и подняться по карьерной лестнице.

Действующим ассистентам

Если вы хотите получить навыки работы в проектах.

Профессионалам с опытом

Курс подойдет

После прохождения онлайн-курса Вы научитесь:

Разберете стандарты и методологии управления проектами

Администрировать проект и поймете, как работать в команде

Узнаете, что такое бюджет проекта и почему он так важен

Протоколировать и организовывать совещания рабочих групп

Научитесь вести документооборот по проекту

Освоите различные приложения и программы для успешного ведения проектов

Программа курса

Урок 1

КАРЬЕРА АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА

Квалификация, персональные и личные качества, предъявляемые к администратору проекта сегодня;

Возможности роста в карьере администратора проекта;

Рынок на сегодняшний день;

Урок 2

ПРОЕКТ И ПРОФЕССИЯ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА

Проект — что это и в чем его отличие от другой деятельности;

Что такое «управление проектом»;

Руководитель проекта — кто это и зачем нужна административная поддержка проекта;

Вопрос-игра: кто такой администратор проекта;

Функциональные обязанности администратора проекта;

Навыки администратора проекта;

Взаимодействие администратора проекта с руководителем проекта и его участниками;

Урок 3

ПОНЯТИЕ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ПО СТАНДАРТУ PMI»

Обзор стандартов управления проектами (PMI/PMBOK);

Участники проекта;

Жизненный цикл и фазы проекта;

Процессы управления проектами (содержанием проекта, сроками, стоимостью, качеством, коммуникациями, рисками проекта);

Инструменты и методы согласно PMBOK;

Краткий обзор ПО для управления проектами;

Урок 4

SCRUM, AGILE — ГИБКИЕ МЕТОДОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

MVP и AGILE;

Framework SCRUM — гибкий управленческий процесс;

Атрибуты SCRUM (спринты, ретроспектива);

Методология KANBAN;

Достоинства и недостатки гибких методологий;

Полезное:

1. Определение приоритетов задач техникой MoSCoW;

2. Диаграмма сгорания работ (burndown chart);

3. Poker planning;

4. Сервисы и программы для управления AGILE проектами;

Урок 5

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Виды документов проекта;

Сроки документов;

Система учета документов;

Задачи администратора по управлению жизненным циклом документов;

Администрирование контрактов и закупок;

Завершение проекта: сдача проекта и передача в архив;

Урок 6

ОРГАНИЗАЦИЯ СОВЕЩАНИЙ

Виды и цели совещаний;

Этапы проведения корпоративных совещаний;

Контроль исполнения решений;

Почему совещания не эффективны;

Роли и функции участников совещаний;

Протокол, виды и примеры протоколов совещаний;

Урок 7

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

Общие правила тайм-менеджмента: поставим «якоря», научимся съедать по утрам по «лягушке» и приготовим «бифштекс из слона»;

Разберем, работает ли тайм-менеджмент, если вы по натуре хаотик;

Матрица Эйзенхауэра: научимся расставлять приоритеты в работе, определять важность и срочность дел;

Принцип Помодоро: научимся доводить дела до конца, разбивать сложные задачи на мелкие и выполнять их;

Учимся контролировать сроки и делегировать задачи;

Практическая часть;

Урок 8

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

Бюджетирование проекта;

Составляющие бюджета проекта;

Разработка бюджета проекта;

Общие принципы формирования бюджета проекта;

Методы управления бюджетом проекта;

Интерактив: рассчитываем бюджет проекта;

Урок 9

ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЕЗДОК СОТРУДНИКОВ ПРОЕКТОВ

Подготовка к поездке (какую информацию необходимо собрать до момента бронирования услуг);

Виды деловых поездок;

Документооборот и отчетность (до/после поездки);

Особенности группового бронирования проездных документов, гостиниц, транспорта;

Положение о служебных командировках, разработка travel policy компании;

Планирование и организация деловых встреч, корпоративных событий, выставок, семинаров;

Нюансы при оформлении бизнес-визы, страховки;

Медицинское сопровождение и сопровождение в сфере безопасности;

Урок 10

МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ И ДРУГИЕ ПОЛЕЗНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ В РАБОТЕ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА

Tack-трекеры и менеджеры задач;

Безопасность, пароли и шифрование, VPN;

Conference call и мессенджеры для работы;

Облачные сервисы и инструменты: как, зачем и почему в работе администратора проекта;

Вам не хватает времени? Как сэкономить час времени в день;

Как при помощи смартфона и ноутбука решать 80% задач проекта;

Урок 11

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ/БИЛЛИНГ ПРОЕКТА

Для чего нужен учет рабочего времени;

Особенности учета рабочего времени;

Инструменты учета рабочего времени;

Интерактив: составляем табель учета рабочего времени;

Что такое биллинг;

Элементы счета;

Интерактив: выставляем счет клиенту;

Полная программа интенсива

Скачать

Формат уроков

Уроки в записи будут открываться по очереди после прохождения каждого урока и выполнения домашнего задания.

Оплата

Сразу после оплаты вы получите доступ к личному кабинету на платформе GetCourse, где будут размещены все материалы курса.

Домашнее задание

Все задания и материалы для их выполнения будут находиться в вашем личном кабинете на GetCourse.

Как проходит курс

Руководитель проекта в дирекции ИТ в ГК "Самолет"

Кривобокова Анна

Победитель конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии» в своей компании в номинации «Специалист по управлению проектами».

Заместитель директора департамента в АО "НСПК"

Дорофеев Георгий

За время работы реализовал не один десяток масштабных IT проектов как в России, так и за рубежом.

Экс-руководитель административного отдела компании Транснефть

Иванова Александра

Более 11 лет опыта в области управления и развития персонала в крупнейших нефтяных корпорациях. Победитель премии для ПА Personsl Assistant AWARDS в номинации «Наставник года» 2017.

Менеджер проектов Ростелеком

Кулакова Виктория

У Виктории 11-летний опыт работы как в крупных компаниях (GE, Tinkoff), так и в высокотехнологичных стартапах. Налаживала процессы работы с нуля.

Менеджер секретариата в компании Технологии Доверия (бывший PricewaterhouseCoopers)

Кривобокова Марина

Опыт работы в секретариате насчитывает более 22 лет, 17 из которых - работа в PwC.

Персональный ассистент старшего вице-президента ВТБ Банка

Горбачева Ольга

Опыт работы Ольги составляет более 15 лет, а география не знает границ: Сочи, Москва, Швейцария и вся Европа.

Егорова Марина

До создания компании — более 10 лет работы в компаниях: Почта России, Enter! (Связной), Министерство экономического развития РФ и других.

Основатель школы персональных и бизнес ассистентов Smart&Talented

Преподаватели

Все наши спикеры тщательно подобраны и проверены временем. Все они — действующие персональные, бизнес-ассистенты и эксперты лучших компаний России и СНГ, имеющие многолетний успешный опыт работы.

Часто задаваемые вопросы