Администратор проекта
  • Курс для тех, кто хочет развиваться в проектах
  • Преподаватели-практики
  • Подходит новичкам и действующим ассистентам
  • Возможность развиваться в IT-сфере
Онлайн-формат 15 часов
Сертификат Smart&Talented
Помощь с трудоустройством
Если вы хотите приобрести сразу все необходимые вам для работы знания.
Новичкам
Если вы хотите обрести новые навыки и подняться по карьерной лестнице.
Действующим ассистентам
Если вы хотите получить навыки работы в проектах.
Профессионалам с опытом
Курс подойдет
После прохождения онлайн-курса Вы научитесь:
Разберете стандарты и методологии управления проектами
Администрировать проект и поймете, как работать в команде
Узнаете, что такое бюджет проекта и почему он так важен
Протоколировать и организовывать совещания рабочих групп
Научитесь вести документооборот по проекту
Освоите различные приложения и программы для успешного ведения проектов
Программа курса
Урок 1
КАРЬЕРА АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА
Квалификация, персональные и личные качества, предъявляемые к администратору проекта сегодня;
Возможности роста в карьере администратора проекта;
Рынок на сегодняшний день;
Урок 2
ПРОЕКТ И ПРОФЕССИЯ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА
Проект — что это и в чем его отличие от другой деятельности;
Что такое «управление проектом»;
Руководитель проекта — кто это и зачем нужна административная поддержка проекта;
Вопрос-игра: кто такой администратор проекта;
Функциональные обязанности администратора проекта;
Навыки администратора проекта;
Взаимодействие администратора проекта с руководителем проекта и его участниками;
Урок 3
ПОНЯТИЕ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ПО СТАНДАРТУ PMI»
Обзор стандартов управления проектами (PMI/PMBOK);
Участники проекта;
Жизненный цикл и фазы проекта;
Процессы управления проектами (содержанием проекта, сроками, стоимостью, качеством, коммуникациями, рисками проекта);
Инструменты и методы согласно PMBOK;
Краткий обзор ПО для управления проектами;
Урок 4
SCRUM, AGILE — ГИБКИЕ МЕТОДОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
MVP и AGILE;
Framework SCRUM — гибкий управленческий процесс;
Атрибуты SCRUM (спринты, ретроспектива);
Методология KANBAN;
Достоинства и недостатки гибких методологий;
Полезное:
1. Определение приоритетов задач техникой MoSCoW;
2. Диаграмма сгорания работ (burndown chart);
3. Poker planning;
4. Сервисы и программы для управления AGILE проектами;
Урок 5
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Виды документов проекта;
Сроки документов;
Система учета документов;
Задачи администратора по управлению жизненным циклом документов;
Администрирование контрактов и закупок;
Завершение проекта: сдача проекта и передача в архив;
Урок 6
ОРГАНИЗАЦИЯ СОВЕЩАНИЙ
Виды и цели совещаний;
Этапы проведения корпоративных совещаний;
Контроль исполнения решений;
Почему совещания не эффективны;
Роли и функции участников совещаний;
Протокол, виды и примеры протоколов совещаний;
Урок 7
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
Общие правила тайм-менеджмента: поставим «якоря», научимся съедать по утрам по «лягушке» и приготовим «бифштекс из слона»;
Разберем, работает ли тайм-менеджмент, если вы по натуре хаотик;
Матрица Эйзенхауэра: научимся расставлять приоритеты в работе, определять важность и срочность дел;
Принцип Помодоро: научимся доводить дела до конца, разбивать сложные задачи на мелкие и выполнять их;
Учимся контролировать сроки и делегировать задачи;
Практическая часть;
Урок 8
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
Бюджетирование проекта;
Составляющие бюджета проекта;
Разработка бюджета проекта;
Общие принципы формирования бюджета проекта;
Методы управления бюджетом проекта;
Интерактив: рассчитываем бюджет проекта;
Урок 9
ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЕЗДОК СОТРУДНИКОВ ПРОЕКТОВ
Подготовка к поездке (какую информацию необходимо собрать до момента бронирования услуг);
Виды деловых поездок;
Документооборот и отчетность (до/после поездки);
Особенности группового бронирования проездных документов, гостиниц, транспорта;
Положение о служебных командировках, разработка travel policy компании;
Планирование и организация деловых встреч, корпоративных событий, выставок, семинаров;
Нюансы при оформлении бизнес-визы, страховки;
Медицинское сопровождение и сопровождение в сфере безопасности;
Урок 10
МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ И ДРУГИЕ ПОЛЕЗНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ В РАБОТЕ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА
Tack-трекеры и менеджеры задач;
Безопасность, пароли и шифрование, VPN;
Conference call и мессенджеры для работы;
Облачные сервисы и инструменты: как, зачем и почему в работе администратора проекта;
Вам не хватает времени? Как сэкономить час времени в день;
Как при помощи смартфона и ноутбука решать 80% задач проекта;
Урок 11
УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ/БИЛЛИНГ ПРОЕКТА
Для чего нужен учет рабочего времени;
Особенности учета рабочего времени;
Инструменты учета рабочего времени;
Интерактив: составляем табель учета рабочего времени;
Что такое биллинг;
Элементы счета;
Интерактив: выставляем счет клиенту;
Полная программа интенсива
Формат уроков
Уроки в записи будут открываться по очереди после прохождения каждого урока и выполнения домашнего задания.
Оплата
Сразу после оплаты вы получите доступ к личному кабинету на платформе GetCourse, где будут размещены все материалы курса.
Домашнее задание
Все задания и материалы для их выполнения будут находиться в вашем личном кабинете на GetCourse.
Как проходит курс
Руководитель проекта в дирекции ИТ в ГК "Самолет"
Кривобокова Анна
Победитель конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии» в своей компании в номинации «Специалист по управлению проектами».
Заместитель директора департамента в АО "НСПК"
Дорофеев Георгий
За время работы реализовал не один десяток масштабных IT проектов как в России, так и за рубежом.
Экс-руководитель административного отдела компании Транснефть
Иванова Александра
Более 11 лет опыта в области управления и развития персонала в крупнейших нефтяных корпорациях. Победитель премии для ПА Personsl Assistant AWARDS в номинации «Наставник года» 2017.
Менеджер проектов Ростелеком
Кулакова Виктория
У Виктории 11-летний опыт работы как в крупных компаниях (GE, Tinkoff), так и в высокотехнологичных стартапах. Налаживала процессы работы с нуля.
Менеджер секретариата в компании Технологии Доверия (бывший PricewaterhouseCoopers)
Кривобокова Марина
Опыт работы в секретариате насчитывает более 22 лет, 17 из которых - работа в PwC.
Персональный ассистент старшего вице-президента ВТБ Банка
Горбачева Ольга
Опыт работы Ольги составляет более 15 лет, а география не знает границ: Сочи, Москва, Швейцария и вся Европа.
Егорова Марина
До создания компании — более 10 лет работы в компаниях: Почта России, Enter! (Связной), Министерство экономического развития РФ и других.
Основатель школы персональных и бизнес ассистентов Smart&Talented
Преподаватели
Все наши спикеры тщательно подобраны и проверены временем. Все они — действующие персональные, бизнес-ассистенты и эксперты лучших компаний России и СНГ, имеющие многолетний успешный опыт работы.
Часто задаваемые вопросы