Курс "Делопроизводство"
Документационное обслуживание деятельности руководителя
16 и 17 марта (Сб-Вс) 2019 г.
с 10 до 18 часов
Интенсивный практический курс для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов и всех, кто связан в своей работе с документами.
Оставить заявку
на обучение
на обучение
Стоимость - 9 900 руб.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных, соглашаетесь c политикой конфиденциальности и принимаете договор-оферту
Что получит каждый ученик?
Сертификато прохождении интенсива
16 учебных часов
Инструменты для работыбланки и шаблоны различных видов документов
Презентации лекцийсмотрите в любое удобное время и освежайте знания
Интенсивный курс "Делопроизводство. Документационное обслуживание деятельности руководителя"
Вы овладеете не только базовыми навыками грамотной работы с документами, но и продвинутыми компетенциями — научитесь внедрять электронную систему управления, разрабатывать унифицированные формы и многое другое!
Кому подойдёт этот курс?
Всем, кто хочет научиться правильной и грамотной работе с документами в соответствии с государственными стандартами
- Административному персоналуСекретарям, помощникам руководителя, персональным и бизнес-ассистентам. Мы научим грамотно составлять и оформлять все виды документов: от делового письма до протокола совещания.
- Начальникам канцелярий, общих отделов, ответственным за делопроизводство в структурных подразделенияхМы расскажем о нововведениях в государственном стандарте по работе с документами, рассмотрим и разберем на практике создание таких документов, необходимых для работы канцелярии, как номенклатура дел, порядки, положения, инструкции и многое другое. Разработаем унифицированные формы документов для вашей организации.
- Документоведам и делопроизводителям, специалистам службы Документационного обеспечения управленияНаучим грамотно организовать процесс движения документов в организации и поможем оптимизировать сложившийся в вашей организации документооборот. Вы узнаете всё о порядке движения документов в организации от создания документа до передачи на хранение.
Подробная программа курса
(16 учебных часов)
Документирование деятельности руководителя и компании в целом
День 1.
- Документирование, делопроизводство, документооборот: разбираемся в понятиях и нормативной базе.
- Классификация управленческих документов: признаки, виды, системы документации.
- Разрабатываем и утверждаем альбом унифицированных бланков компании. Отличия бланков писем и бланков внутренних документов. Особенности оформления бланков зарубежным партнерам.
- Составляем и оформляем документы по новому ГОСТу. Новые требования по оформлению реквизитов документа.
- Особенности составления и оформления организационных документов: политик, положений, порядков, инструкций.
- Разрабатываем и утверждаем унифицированные формы документов: приказов, распоряжений, протоколов, актов, доверенностей.
- Основные принципы составления деловых писем. Стиль и структура письма. Психологические приемы воздействий в деловой переписке.
- Внутрикорпоративная переписка. Бизнес-этикет электронной переписки.
- Организовываем проведение деловых совещаний. Протоколирование.
- Сложные вопросы подготовки документов иных систем документации: бухгалтерской, договорной.
Организация работы с документами
День 2.
- Составляющие организации работы с документами. Основные характеристики и принципы документооборота.
- Алгоритм документооборота: жизненный цикл документопотоков и способы его оптимизации.
- Установление сроков прохождения и исполнения документов.
- Организуем контроль исполнения документов. Технологии и инструменты контроля.
- Методы повышения исполнительской дисциплины и ответственность персонала при работе с документами.
- Внедряем и совершенствуем электронную систему управления документами. Обзор и сравнительная характеристика возможностей систем.
- Юридически значимый электронный документооборот: технологии внедрения и развития.
- Систематизация документов в делах. Правильное обозначение дел для эффективного поиска документов.
- Организуем оперативное хранение и использование документов.
- Определяем сроки хранения документов. Ответственность руководителя за соблюдение сроков хранения.
- Организация архивного хранения и своевременное уничтожение документов.
Познакомьтесь с нашим преподавателем
Лариса Иванова — преподаватель-практик с 20 летним опытом преподавательской и административно-управленческой работы в крупных коммерческих и государственных компаниях. Эксперт-практик в области документационного обеспечения управления, автор учебника «Документоведение».
Профессиональные компетенции:
Профессиональные компетенции:
- постановка "с нуля" системы делопроизводства в компаниях, в том числе с разветвленной филиальной сетью,
- оптимизация внутреннего и внешнего документооборота, разработка организационной структуры управления,
- организационно-правовых документов компании,
- описание бизнес-процессов работы с документами,
- создание библиотек бланков, шаблонов и унифицированных форм документов,
- организация системы контроля за исполнением документов,
- подготовка технических заданий на разработку систем электронного документооборота,
- создание и обеспечение эффективного функционирования корпоративного архива.
Формат обучения
Очное обучение: 2 учебных дня,
занятия проходят по субботам.
17 и 18 ноября 2018 года
Время: с 10:00 до 18:00
Адрес учебного класса:
Москва, ул.Орджоникидзе, д.10
(м. Ленинский проспект), офис 400
Стоимость обучения:
9 900 рублей
занятия проходят по субботам.
17 и 18 ноября 2018 года
Время: с 10:00 до 18:00
Адрес учебного класса:
Москва, ул.Орджоникидзе, д.10
(м. Ленинский проспект), офис 400
Стоимость обучения:
9 900 рублей
Хотите учиться за счет своей компании?
Скачайте мотивационное письмо для Вашего руководителя:
Остались вопросы?
Оставьте свои контакты и мы вам перезвоним:
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных, соглашаетесь c политикой конфиденциальности и принимаете договор-оферту