Курс для тех, кто хочет развиваться в проектах
Преподаватели-практики
Возможность развиваться в IT-сфере
★ Онлайн-формат 15 часов
★ Сертификат Smart&Talented
★ Помощь с трудоустройством
Администратор проекта
Подходит новичкам и действующим ассистентам
Курс подойдет
Если вы хотите приобрести сразу все необходимые вам для работы знания.
Новичкам
Если вы хотите обрести новые навыки и подняться по карьерной лестнице.
Действующим ассистентам
Если вы хотите получить навыки работы в проектах.
Профессионалам с опытом
Вы научитесь
Администрировать проект и поймете, как работать в команде
Разберете стандарты и методологии управления проектами
Научитесь вести документооборот по проекту
Протоколировать и организовывать совещания рабочих групп
Узнаете, что такое бюджет проекта и почему он так важен
Освоите различные приложения и программы для успешного ведения проектов
Возможности роста в карьере администратора проекта;
Рынок на сегодняшний день;
1 урок
Квалификация, персональные и личные качества, предъявляемые к администратору проекта сегодня;
КАРЬЕРА АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА
Программа курса
Взаимодействие администратора проекта с руководителем проекта и его участниками;
Навыки администратора проекта;
Функциональные обязанности администратора проекта;
Вопрос-игра: кто такой администратор проекта;
Руководитель проекта — кто это и зачем нужна административная поддержка проекта;
Что такое «управление проектом»;
Проект — что это и в чем его отличие от другой деятельности;
2 урок
ПРОЕКТ И ПРОФЕССИЯ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА
Обзор стандартов управления проектами (PMI/PMBOK);
Участники проекта;
Жизненный цикл и фазы проекта;
Процессы управления проектами (содержанием проекта, сроками, стоимостью, качеством, коммуникациями, рисками проекта);
Краткий обзор ПО для управления проектами;
Инструменты и методы согласно PMBOK;
3 урок
ПОНЯТИЕ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ПО СТАНДАРТУ PMI»
Полезное:
1. Определение приоритетов задач техникой MoSCoW;
2. Диаграмма сгорания работ (burndown chart);
3. Poker planning;
4. Сервисы и программы для управления AGILE проектами;
Достоинства и недостатки гибких методологий;
Методология KANBAN;
Атрибуты SCRUM (спринты, ретроспектива);
Framework SCRUM — гибкий управленческий процесс;
MVP и AGILE;
4 урок
SCRUM, AGILE — ГИБКИЕ МЕТОДОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Виды документов проекта;
Сроки документов;
Система учета документов;
Задачи администратора по управлению жизненным циклом документов;
Администрирование контрактов и закупок;
Завершение проекта: сдача проекта и передача в архив;
5 урок
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Контроль исполнения решений;
Почему совещания не эффективны;
Роли и функции участников совещаний;
Протокол, виды и примеры протоколов совещаний;
6 урок
ОРГАНИЗАЦИЯ СОВЕЩАНИЙ
Виды и цели совещаний;
Этапы проведения корпоративных совещаний;
Общие правила тайм-менеджмента: поставим «якоря», научимся съедать по утрам по «лягушке» и приготовим «бифштекс из слона»;
Разберем, работает ли тайм-менеджмент, если вы по натуре хаотик;
Матрица Эйзенхауэра: научимся расставлять приоритеты в работе, определять важность и срочность дел;
Принцип Помодоро: научимся доводить дела до конца, разбивать сложные задачи на мелкие и выполнять их;
Учимся контролировать сроки и делегировать задачи;
Практическая часть;
7 урок
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
Разработка бюджета проекта;
Общие принципы формирования бюджета проекта;
Методы управления бюджетом проекта;
Интерактив: рассчитываем бюджет проекта;
8 урок
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
Бюджетирование проекта;
Составляющие бюджета проекта;
Медицинское сопровождение и сопровождение в сфере безопасности;
Нюансы при оформлении бизнес-визы, страховки;
Планирование и организация деловых встреч, корпоративных событий, выставок, семинаров;
Положение о служебных командировках, разработка travel policy компании;
Особенности группового бронирования проездных документов, гостиниц, транспорта;
Документооборот и отчетность (до/после поездки);
Виды деловых поездок;
Подготовка к поездке (какую информацию необходимо собрать до момента бронирования услуг);
9 урок
ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЕЗДОК СОТРУДНИКОВ ПРОЕКТОВ
Как при помощи смартфона и ноутбука решать 80% задач проекта;
Вам не хватает времени? Как сэкономить час времени в день;
Облачные сервисы и инструменты: как, зачем и почему в работе администратора проекта;
Conference call и мессенджеры для работы;
Безопасность, пароли и шифрование, VPN;
10 урок
МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ И ДРУГИЕ ПОЛЕЗНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ В РАБОТЕ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА
Tack-трекеры и менеджеры задач;
Интерактив: выставляем счет клиенту;
Элементы счета;
Что такое биллинг;
Интерактив: составляем табель учета рабочего времени;
Инструменты учета рабочего времени;
Особенности учета рабочего времени;
Для чего нужен учет рабочего времени;
11 урок
УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ/БИЛЛИНГ ПРОЕКТА
Преподаватели
Все наши преподаватели тщательно подобраны и проверенные временем. Все они — действующие персональные, бизнес-ассистенты и эксперты лучших компаний России и СНГ, имеющие многолетний опыт работы.
Полная программа интенсива
Оплата
Сразу после оплаты вы получите доступ к личному кабинету на платформе GetCourse, где будут размещены все материалы курса.
Формат уроков
Уроки в записи будут открываться по очереди после прохождения каждого урока и выполнения домашнего задания.
Домашнее задание
Все задания и материалы для их выполнения будут находиться в вашем личном кабинете на GetCourse.
Как проходит курс
Часто задаваемые вопросы
Оставить заявку на курс
Наш менеджер свяжется с вами в течение 2х часов и поможет, ориентируясь на ваши задачи и пожелания