Администратор проекта

• Курс для тех, кто хочет развиваться в проектах

• Преподаватели-практики

• Возможность развиваться в IT-сфере

Купить за 19 500 ₽

★ Онлайн-формат 15 часов

★ Сертификат Smart&Talented

★ Помощь с трудоустройством

Администратор проекта

• Подходит новичкам и действующим ассистентам

Курс подойдет

Новичкам

Если вы хотите приобрести сразу все необходимые вам для работы знания.

Действующим ассистентам

Если вы хотите обрести новые навыки и подняться по карьерной лестнице.

Профессионалам с опытом

Если вы хотите получить навыки работы в проектах.

Вы научитесь

Администрировать проект и поймете, как работать в команде

Разберете стандарты и методологии управления проектами

Научитесь вести документооборот по проекту

Протоколировать и организовывать совещания рабочих групп

Узнаете, что такое бюджет проекта и почему он так важен

Освоите различные приложения и программы для успешного ведения проектов

1 урок

КАРЬЕРА АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА

Квалификация, персональные и личные качества, предъявляемые к администратору проекта сегодня;

Программа курса

Возможности роста в карьере администратора проекта;

Рынок на сегодняшний день;

2 урок

ПРОЕКТ И ПРОФЕССИЯ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА

Взаимодействие администратора проекта с руководителем проекта и его участниками;

Навыки администратора проекта;

Функциональные обязанности администратора проекта;

Вопрос-игра: кто такой администратор проекта;

Руководитель проекта — кто это и зачем нужна административная поддержка проекта;

Что такое «управление проектом»;

Проект — что это и в чем его отличие от другой деятельности;

3 урок

ПОНЯТИЕ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ПО СТАНДАРТУ PMI»

Обзор стандартов управления проектами (PMI/PMBOK);

Участники проекта;

Жизненный цикл и фазы проекта;

Процессы управления проектами (содержанием проекта, сроками, стоимостью, качеством, коммуникациями, рисками проекта);

Краткий обзор ПО для управления проектами;

Инструменты и методы согласно PMBOK;

4 урок

SCRUM, AGILE — ГИБКИЕ МЕТОДОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

4. Сервисы и программы для управления AGILE проектами;

3. Poker planning;

2. Диаграмма сгорания работ (burndown chart);

1. Определение приоритетов задач техникой MoSCoW;

Полезное:

Достоинства и недостатки гибких методологий;

Методология KANBAN;

Атрибуты SCRUM (спринты, ретроспектива);

Framework SCRUM — гибкий управленческий процесс;

MVP и AGILE;

5 урок

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Завершение проекта: сдача проекта и передача в архив;

Администрирование контрактов и закупок;

Задачи администратора по управлению жизненным циклом документов;

Система учета документов;

Сроки документов;

Виды документов проекта;

6 урок

ОРГАНИЗАЦИЯ СОВЕЩАНИЙ

Этапы проведения корпоративных совещаний;

Виды и цели совещаний;

Контроль исполнения решений;

Почему совещания не эффективны;

Роли и функции участников совещаний;

Протокол, виды и примеры протоколов совещаний;

7 урок

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

Общие правила тайм-менеджмента: поставим «якоря», научимся съедать по утрам по «лягушке» и приготовим «бифштекс из слона»;

Разберем, работает ли тайм-менеджмент, если вы по натуре хаотик;

Матрица Эйзенхауэра: научимся расставлять приоритеты в работе, определять важность и срочность дел;

Принцип Помодоро: научимся доводить дела до конца, разбивать сложные задачи на мелкие и выполнять их;

Учимся контролировать сроки и делегировать задачи;

Практическая часть;

8 урок

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

Составляющие бюджета проекта;

Бюджетирование проекта;

Разработка бюджета проекта;

Общие принципы формирования бюджета проекта;

Методы управления бюджетом проекта;

Интерактив: рассчитываем бюджет проекта;

9 урок

ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЕЗДОК СОТРУДНИКОВ ПРОЕКТОВ

Медицинское сопровождение и сопровождение в сфере безопасности;

Нюансы при оформлении бизнес-визы, страховки;

Планирование и организация деловых встреч, корпоративных событий, выставок, семинаров;

Положение о служебных командировках, разработка travel policy компании;

Особенности группового бронирования проездных документов, гостиниц, транспорта;

Документооборот и отчетность (до/после поездки);

Виды деловых поездок;

Подготовка к поездке (какую информацию необходимо собрать до момента бронирования услуг);

10 урок

МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ И ДРУГИЕ ПОЛЕЗНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ В РАБОТЕ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА

Tack-трекеры и менеджеры задач;

Как при помощи смартфона и ноутбука решать 80% задач проекта;

Вам не хватает времени? Как сэкономить час времени в день;

Облачные сервисы и инструменты: как, зачем и почему в работе администратора проекта;

Conference call и мессенджеры для работы;

Безопасность, пароли и шифрование, VPN;

11 урок

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ/БИЛЛИНГ ПРОЕКТА

Интерактив: выставляем счет клиенту;

Элементы счета;

Что такое биллинг;

Интерактив: составляем табель учета рабочего времени;

Инструменты учета рабочего времени;

Особенности учета рабочего времени;

Для чего нужен учет рабочего времени;

Преподаватели

Все наши преподаватели тщательно подобраны и проверенные временем. Все они — действующие персональные, бизнес-ассистенты и эксперты лучших компаний России и СНГ, имеющие многолетний опыт работы.

Марина Егорова

Основатель школы персональных и бизнес ассистентов Smart&Talented. До создания компании — более 10 лет работы в компаниях: Почта России, Enter! (Связной), Министерство экономического развития РФ и других.

Ольга Горбачева

Персональный ассистент старшего вице-президента ВТБ Банка. Опыт работы Ольги составляет более 15 лет, а география не знает границ: Сочи, Москва, Швейцария и вся Европа.

Виктория Кулакова

Менеджер проектов Ростелеком. У Виктории 9-летний опыт работы как в крупных компаниях (GE, Tinkoff), так и в высокотехнологичных стартапах. Налаживала процессы в работе с нуля.

Марина Кривобокова

Руководитель административного аппарата PWC. Опыт работы Марины в секретариате насчитывает более 20 лет, 16 лет из которых она работала в Pricewaterhouse Coopers.

Александра Иванова

Экс-руководитель административного отдела компании Транснефть. Более 11 лет опыта в области управления и развития персонала в крупнейших нефтяных корпорациях. Победитель премии для ПА Personal Assistant AWARDS в номинации «Наставник года» 2017.

Георгий Дорофеев

Руководитель группы технических проектных менеджеров АО «НСПК», оператора платежной системы «Мир». За время работы реализовал не один десяток масштабных IT-проектов как в России, так и за рубежом.

Анна Кривобокова

Главный специалист по управлению проектами в крупной российской авиакомпании. Победитель конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии» в своей компании в номинации «Специалист по управлению проектами».

Полная программа интенсива

Скачать

Как проходит курс

Все задания и материалы для их выполнения будут находиться в вашем личном кабинете на GetCourse.

Домашнее задание

Уроки в записи будут открываться по очереди после прохождения каждого урока и выполнения домашнего задания.

Формат уроков

Сразу после оплаты вы получите доступ к личному кабинету на платформе GetCourse, где будут размещены все материалы курса.

Оплата

Часто задаваемые вопросы

Оставить заявку на курс

Наш менеджер свяжется с вами в течение 2х часов и поможет, ориентируясь на ваши задачи и пожелания