1. Помощник руководителя в страховую компанию
Срочно ищем помощника руководителя со знанием английского и испанского
языков.

Обязанности:
- Планирование календаря руководителя (важно напоминать дважды в день о
предстоящих встречах);
- Подготовка материалов к совещаниям/встречам;
- Подготовка презентаций по запросу руководителя;
- Travel-поддержка руководителя и его семьи (визы, билеты, отели, трансфер);
- Переводы документов и деловая переписка на английском и испанском
языках!;
- Выполнение личных поручений (покупка подарков, репетиторы, поиск
вариантов проведения досуга с семьей, поиск клиник и врачей и др.).

Требования:
- Релевантный опыт работы не менее пяти лет в должности ассистента;
- ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО И ИСПАНСКОГО ЯЗЫКОВ! Деловая
переписка, перевод договоров, общение с партнерами;
- Желание быть полезной для руководителя, с активной жизненной позицией
и доброжелательностью;
- Навыки работы в режиме многозадачности. Ответственность и
внимательность на высоком уровне!

Условия:
- Официальное трудоустройство.
- Заработная плата ("белая") обсуждается с финалистом.
- Гибкий график работы: с 9/10 или 11:00 до 18/19/20:00.
- Офис находится рядом с метро "Улица 1905 года".

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

2. Секретарь акционера международной инвестиционной компании
Обязанности:
- Ведение календаря, координация встреч;
- Протоколирование заседаний, осуществление переводов;
- Работа в информационной системе компании: контроль всех;
поручений руководителя согласно протоколу совещаний;
- Подготовка материалов для совещаний и переговоров;
- Трэвел-поддержка;
- Организация участия в профильных конференциях/выставках.

Требования:
- Опыт работы в финансовом секторе обязателен: банки,
инвестиционные компании;
- Английский язык свободный;
- Опыт работы с первыми лицами;
- Аналитические способности;
- Умение решать задачи в сжатые сроки, свободно формулировать
мысли устно и письменно.

Условия:
- Сменный график работы: день через три, с 10:00 до 00:00;
- Работа в четыре смены с тремя секретарями;
- Заработная плата до 200 тыс. рублей gross;
- ДМС, корп. связь.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

3. Помощник руководителя в государственное учебное заведение

В одно из крупнейших в России автономных учреждений ищем проактивного, грамотного помощника руководителя с опытом работы в крупных компаниях.

Обязанности:

• Планирование графика руководителя;
• информационно-аналитическая поддержка руководителя;
• контроль исполнения поручений;
• ведение деловой переписки от имени руководителя;
• ведение документооборота;
• выполнение личных поручений (подарки, оплата счетов, поездки и пр.);
• помощь в организации международных мероприятий

Требования:

• Высшее образование;
• релевантный опыт работы не менее пяти лет;
• опыт работы в крупных компаниях;
• свободный английский язык (ОБЯЗАТЕЛЬНО, так как много работы с документами и иностранными сотрудниками);
• грамотный русский язык (письменный и устный);
• презентабельная внешность;
• инициативность, проактивность, эмоциональный интеллект, ответственность, способность доводить задачи до результата.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• "белая" заработная плата;
• офис рядом с метро «Чистые пруды»;
• интересный руководитель;
• скидки на обучение, ДМС, фитнес и пр.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

4. Персональный помощник руководителя (event-индустрия)

СРОЧНО ищем помощника собственнику компании, которая занимается организацией крупных мероприятий.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (сложный календарь);
• travel - поддержка;
• выполнение личных поручений;
• ведение протоколов по результатам совещаний и контроль выполнения поручений.
• Подготовка аналитических отчетов по поручению руководителя.
• Подготовка презентаций и материалов;
• постановка задач перед TOP - менеджментом в соответствии со списком задач и контроль их выполнения. Оперативная подготовка информации о проектах по запросу руководителя, отчетность.

Требования:

• Высшее образование;
• релевантный опыт работы не менее шести лет. Опыт работы со сложным календарем руководителя;
• внимательность к деталям (важно ничего не забывать, быть самодисциплинированным и организованным человеком), устойчивость к стрессовым ситуациям (руководитель очень строгий и требовательный), ответственность и инициативность.
• Руководитель хочет найти себе ассистента с управленческими навыками, а также того, кто избавит его от рутины.
• Важна грамотная русская речь, как письменная, так и устная, так как в обязанности будет входить ведение почты руководителя.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ и "белая" заработная плата (финальное предложение обсуждается с кандидатом, успешно прошедшим все этапы интервью);
• офис рядом с метро "Кутузовская"/ "Парк Победы".

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

5. Бизнес-ассистент руководителя-экспата в крупную международную компанию

В крупную международную компанию ищем помощника со свободным знанием английского языка.

Обязанности:

• Ведение календаря, координация встреч;
• Присутствие на встречах, протоколирование;
• Ведение переписки, в том числе от лица руководителя;
• Подготовка материалов для совещаний;
• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи (50% от общего объема задач).

Требования:

• Опыт работы с экспатами, либо в международной компании;
• Английский язык свободный;
• Умение быстро адаптироваться и обучаться;
• Готовность быть на связи 24/7.

Условия:

• Офис м. Речной вокзал;
• Заработная плата от 140 000 рублей;
• ДМС, фитнес, парковка для сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

6. Офис-менеджер в консалтинговую компанию

В стабильную небольшую компанию ищем ответственного и самодисциплинированного офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча и прием гостей;
• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение делопроизводства;
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды и т. п.);
• взаимодействие по различным вопросам с управляющей компанией.

Требования:

• Высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером/секретарем не менее одного года;
• знание английского языка (не ниже intermediate);
• ответственность;
• умение анализировать большое количество информации и принимать аргументированные решения;
• самоорганизация, пунктуальность, доброжелательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• белая заработная плата;
• социальный пакет;
• офис расположен в "Москва-Сити";
• перспективы роста внутри компании.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

7. Персональный ассистент собственника группы компаний

СРОЧНО. Владельцу нескольких компаний срочно требуется ассистент с опытом работы у первых лиц.

Обязанности:

• Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;
• работа с входящей и исходящей документацией;
• ведение деловой переписки;
• переводы текстов (с/на англ. яз);
• организация встреч, совещаний, ведение протоколов;
• travel - поддержка руководителя и его семьи;
• финансовая отчетность;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• свободное владение английским языком;
• грамотная устная и письменная речь;
• релевантный опыт работы от 5-и лет (желательно с первыми лицами в крупных компаниях);
• готовность работать в режиме 24/7;
• опыт работы с большим объемом информации;
• ответственность, исполнительность, инициативность, быстрая реакция в решении сложных вопросов;
• знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• высокий уровень заработной платы;
• ДМС после испытательного срока, фитнес;
• оплата мобильной связи;
• офис в центре Москвы (метро "Арбатская");
• ненормированный график работы.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

8. Персональный ассистент в металлургическую компанию.

СРОЧНО ищем персонального ассистента для руководителя крупной металлургической компании!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Ведение календаря руководителя, организация рабочих и личных встреч.
• Тревел-поддержка руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Информационная поддержка руководителя
• Подготовка документов к совещаниям.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы личным помощником руководителя в крупных корпорациях от трех лет
• Умение работать в динамичном темпе.
• Английский язык: не ниже upper-intermediate.
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• м. Славянский б-р, корпоративный транспорт каждые 10 мин.
• есть парковка в режиме очереди
• нормированный график , 24/7 умеренно
• ЗП 120 000 gross

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

9. Личный помощник собственника бизнеса

Ищем личного помощника собственнику бизнеса.

Обязанности:

• Ведение сложного календаря руководителя,
• Выполнение личных поручений (руководителя и семьи);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Travel - поддержка руководителя и семьи;
• Помощь в организации мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником собственника бизнеса (либо первых лиц) от пяти лет
• Умение работать в динамичном темпе и быстро реагировать на часто меняющиеся планы руководителя;
• Английский язык: не ниже upper-intermediate;
• Опыт работы с частной авиацией;
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность.
• Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе.
• Готовность быть на связи 24/7

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Офис в центре Москвы
• Ненормированный график работы

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

10. Персональный ассистент в Казахстан

Ищем персонального ассистента для руководителя из списка Forbes в крупнейший холдинг в Казахстане!

Обязанности:

• Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Организация встреч, совещаний, ведение протоколов;
• Выполнение личных поручений руководителя
• Участие в обеспечении жизнедеятельности приемной
• Работа в режиме многозадачности.

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 5-и лет (с первыми лицами в крупных компаниях)
• Свободное владение английским языком.
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, исполнительность, инициативность, быстрая реакция в решении сложных вопросов;
• Презентабельный внешний вид
• Знание делового этикета
• Готовность быть на связи 24/7
• Любовь к своей профессии, желание быть полезной руководителю

Условия:

• Переезд в Казахстан (г. Нур-Султан (Астана)), оплата перелета и проживания финальному кандидату.
• Высокий уровень заработной платы.
• Медицинская страховка.
• Оплата мобильной связи
• Возможна перспектива карьерного роста при успешном сотрудничестве
• Ненормированный график работы.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

11. Бизнес-ассистент в г. Алматы

Ищем бизнес-ассистента для руководителя из списка Forbes Казахстана в г. Алматы.

Обязанности:

• Полная бизнес поддержка руководителя.
• Работа с проектами VIP-уровня, оперативное решение поставленных задач.
• Ведение регулярной управленческой отчетности по действующим проектам, включая мониторинг сроков и результатов каждого проекта и ее предоставление.
• Системный и эффективный контроль исполнения руководителями подразделений и сотрудниками Компании поручений по срокам и содержанию, а также изданных приказов, распоряжений, протоколов.
• Составление различных отчётов, писем, презентаций.
• Проверка поступающих документов на соответствие внутренним стандартам, организационно-распорядительной документации на соблюдение правил деловой переписки.

Требования:

• Образование высшее (экономическое). Наличие красного диплома является преимуществом).
• Релевантный опыт работы не менее трех лет (опыт работы в международных компаниях, Big4 желателен)
• Английский язык fluent!
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность работать 24/7

Условия:

• Переезд в Казахстан, либо локация в Москве с частыми командировками в г. Алматы
• Официальное трудоустройство
• Оплата мобильной связи

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

12. Персональный ассистент руководителя

Срочно ищем личного помощника для руководителя из списка Forbes Казахстана.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Travel-support руководителя и семьи.
• Поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных и аналитических, справочных материалов;
• Проверка поступающих документов на соответствие внутренним стандартам.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки.
• Контроль личных финансовых расходов руководителя.
• Ведение хозяйственных вопросов

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3-х лет с первыми лицами в крупных компаниях (опыт работы в международных компаниях, в том числе Big4 будет являться преимуществом).
• Свободное владение английским языком.
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, исполнительность, инициативность, быстрая реакция в решении сложных вопросов.
• Готовность быть на связи 24/7.
• Высокий уровень дипломатии.
• Умение вести переговоры.

Условия:

• Переезд в Казахстан, либо локация в Москве с командировками в г. Алматы 2-3 раза в месяц.
• Официальное трудоустройство
• Оплата мобильной связи

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

АРХИВ ВАКАНСИЙ

1. Бизнес-ассистент руководителя в группу компаний
Обязанности:

• Планирование дня руководителя.
• Организация совещаний (приглашение, материалы, цели).
• При необходимости проведение совещаний (фасилитация, умение задавать конкретные вопросы, управление конфликтами).
• Контроль исполнения поручений.
• Управление по целям.
• Долгосрочное планирование.
• Управление проектами.

Требования:

• Опыт ведения проектов.
• Умение расставлять приоритеты.
• Умение проводить совещания.
• Самостоятельность в принятии решений.
• Знание программ по управлению проектами.
• Аналитический склад ума.
• Ориентация на результат.
• Системное мышление.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая переключаемость.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Белая ЗП. До 200 000 рублей.
• Офис ст. м. Белорусская (15 мин пешком).

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

2. Личный помощник собственника ресторанного бизнеса

Ищем личного помощника собственнику ресторанного бизнеса (руководитель - женщина).

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
  
  
• Выполнение личных поручений.
  
  
• Контроль исполнения поручений руководителя.
  
  
• Сбор аналитической информации. Подготовка отчетов для руководителя.
  
  
• Travel - поддержка.
  
  
• Помощь в организации мероприятий.
  

Требования:

• Опыт работы личным помощником от трех лет
  
  
• Английский язык: upper-intermediate;
  
  
• Умение расставлять приоритеты. Аналитический склад ума.
  
  
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.
  
  
• Готовность быть на связи 24/7 (редко)
  

Условия:

• Официальное трудоустройство
  
  
• Офис рядом с метро "Кропоткинская"
  
  
• Заработная плата: 100 000 рублей.
  
  
• Перспектива роста внутри компании.
  
  

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.