Бренд ассистента

Преподаватель: Марина Егорова

* Как стать ассистентом-брендом?

* Чем отличается хороший ассистент от ассистента-бренда? 

* Стиль, ценности, принципы: как с их помощью сформировать сильный личный бренд? 

* Как личный бренд влияет на успехи в карьере? 

2750 рублей

Этот урок вы можете посмотреть бесплатно.

Жмите на кнопку "Бесплатно" и смотрите на YouTube.

Карьера ассистента

Преподаватель: Марина Егорова

* Квалификация, профессиональные и личные качества, предъявляемые к ассистенту

сегодня

* Собственник бизнеса VS Наёмный руководитель: их представления об идеальном

ассистенте

* Возможности роста в карьере ассистента: ресепшен-секретарь, персональный

ассистент, личный помощник, бизнес-ассистент, менеджер проекта. Как быстро достичь успеха?

0 рублей

Как достичь Work-life баланса в работе персонального ассистента?

Преподаватель: Марина Егорова

* Выстраиваем комфортный психологический климат с боссом, его дорогой половинкой, родственниками и цветами жизни и с самим собой

* Фишки тайм-менеджмента: поставим «якоря», научимся съедать по утрам по «лягушке» и приготовим «бифштекс из слона»

* Освободим себе время: борьба с поглотителями и «обезьянками»

* Учимся контролировать сроки и делегировать задачи

2750 рублей

Этот урок вы можете посмотреть бесплатно.

Жмите на кнопку "Бесплатно" и смотрите на YouTube.

Концепция Managing up - система выстраивания рабочих отношений с руководителем (Гарвардская школа бизнеса)

Преподаватель: Евгения Новикова

* Как выстроить отношения с Руководителем - анализ своего Руководителя, себя и ваших рабочих отношений

* Как соответствовать ожиданиям руководителя и научиться ими управлять

* Как выстроить доверительные отношения и стать максимально эффективным Ассистентом для своего Руководителя

0 рублей

Управление проектами

Метод One Page Project Management (OPPM).

Ментальные карты Mind Map

Преподаватель: Евгения Новикова

* Как правильно ставить цели по S.M.A.R.T.?

* Использование Mind Map в управлении проектами

* Практические навыки управления проектами по системе One Page Project Manager

2750 рублей

Деловой стиль для персонального ассистента

Преподаватель: Анастасия Калина, стилист Европейской академии имиджа

* Определим ваш психотип

* Составим базовый гардероб, женский и мужской 

* Обсудим важные детали образа успешного ассистента

БОНУС! Вы получите рекомендации от стилиста: список магазинов, где покупать одежду в деловом стиле

2750 рублей

Соционика: как подобрать ключики к себе, к руководителю, к коллегам? 

Преподаватель: Марина Кривобокова

* Введение. Соционика и ассистент: зачем изучать? Как использовать? 

* Определение четырех основных психотипов: учимся разбираться в людях (интерактив)

* Сильные и слабые стороны каждого психотипа: знаем и умеем обыгрывать

* Как общаться и выстраивать отношения с каждым психотипом? 

2750 рублей

Конфиденциальность в работе ассистента

Преподаватель: Александра Иванова

* Ассистент – точка входа и выхода информации в компании

* Конфиденциальность как главное качество ассистента

* Как работать с конфиденциальной информацией? 

* Защита конфиденциальной информации

2750 рублей

Нетворкинг в работе бизнес-ассистента. Как вести себя на конференциях и мероприятиях. Эффективные переговоры.

Практикум-занятие

Преподаватели: Марина Егорова + Виктор Бакитска

* Как заводить, поддерживать и использовать знакомства

* Как вести себя на конференции и налаживать профессиональные связи

* Навыки ведения эффективных переговоров

* Научимся умело уходить от ответов на ненужные вопросы

2750 рублей

Стрессовые ситуации и стрессоустойчивость. Профессиональное выгорание. Проблемы и решения

Преподаватель: Яна Торий

* Групповая терапия 

* Разбор неоднозначных кейсов и стрессовых ситуаций

* Как избежать профессионального выгорания и усталости? 

2750 рублей

Особенности работы с руководителем VIP уровня. Работа с экспатами.

Преподаватель: Валерия Пинигина

* В чем специфика работы с VIP-персоной? Плюсы и минусы

* Особенности life-style management и работы в Family Office

* Как наладить эффективную работу с руководителем-экспатом? 

2750 рублей

* Научимся грамотно выстраивать деловые коммуникации, в т.ч. на английском языке

* Научимся использовать аббревиатуры корректно 

* Вы получите самые используемые шаблоны писем на английском языке 

2750 рублей

Ассистент на страже личного бренда руководителя

Преподаватель: Яна Макаренцева

* Позиционирование босса во внешнем мире

* Как подготовить босса к интервью, что можно и нужно говорить

* Как написать статью и зачем стоит тратить на это время

2750 рублей

Travel-поддержка. Организация командировок и поездок руководителя

Преподаватель: Ольга Горбачева

* Пошаговый чек-лист организации командировок и путешествий

* Самостоятельное бронирование: на чем можно сэкономить? 

* Транспортные секреты и лайфхаки

2750 рублей

Авансовые отчеты/командировки

Преподаватель:  Ирина Просекова

* Узнаем, какие бывают отчетные документы

Типы командировок: 

* Отличие российских и международных командировок

Правила оформления документов: 

* Научимся правильно формулировать цель и результат командировки

Подготовка отчетных документов после командировки: 

* Научимся составлять грамотный авансовый отчет, служебные и объяснительные записки

Что такое представительские расходы, когда они возникают и зачем: 

* Узнаем, как оформлять и списывать расходы руководителя

* Научимся оформлять все необходимые документы и разберем особые случаи

2750 рублей

Финансовая грамотность и активы руководителя

Преподаватель: Нина Поляничева

* Виды финансовой отчетности

* 3 основные формы отчетности

* Что такое активы? 

* Какая структура активов эффективна? 

* Зачем нужен семейный офис? 

* Цели и задачи семейных офисов 

* Чем на самом деле занимается семейный офис: цели, задачи, функции

* В чем отличие финансирования от инвестирования? 

* Оффшоры – законно ли это? 

2750 рублей

HR-менеджмент: управление административным персоналом. Основы лидерства.

Преподаватель: Александра Иванова

* Как распределить функционал среди сотрудников административного блока? 

* В чем секреты эффективного отбора и обучения персонала? 

* KPI административного персонала

* Как разработать систему мотивации и контроля сотрудников? 

2750 рублей

Организация корпоративных мероприятий

Преподаватель: Александра Иванова

* Пошаговый план подготовки корпоративного мероприятия

* Как составить программу праздника? 

* Как и на чем можно сэкономить при подготовке мероприятия? 

2750 рублей

Резюме и собеседования

Преподаватель: Марина Егорова

* Как составить правильное резюме

* Что не стоит писать в резюме

* Как подготовиться к собеседованию?

* Внешний вид для собеседования

* Как побороть страх на собеседовании?

* Правила поведения на собеседовании

2750 рублей

Управление документооборотом

Преподаватель: Лариса Иванова

* Документирование, делопроизводство, документооборот: разбираемся в понятиях и нормативной базе

* Классификация управленческих документов: признаки, виды, системы документации

* Разрабатываем и утверждаем альбом унифицированных бланков компании. Отличия бланков писем и бланков внутренних документов. Особенности оформления бланков зарубежным партнерам 

* Составляем и оформляем документы по новому ГОСТу. Новые требования по оформлению реквизитов документа

* Особенности составления и оформления организационных документов: политик, положений, порядков, инструкций

* Разрабатываем и утверждаем унифицированные формы документов: приказов, распоряжений, протоколов, актов, доверенностей

* Основные принципы составления деловых писем. Стиль и структура письма. Психологические приемы воздействий в деловой переписке

* Внутрикорпоративная переписка. Бизнес-этикет электронной переписки

* Организовываем проведение деловых совещаний. Протоколирование. 

* Сложные вопросы подготовки документов иных систем документации: бухгалтерской, договорной.  

* Организация работы с документами 

* Составляющие организации работы с документами. Основные характеристики и принципы документооборота. 

* Алгоритм документооборота: жизненный цикл документопотоков и способы его оптимизации. 

* Установление сроков прохождения и исполнения документов. 

* Организуем контроль исполнения документов. Технологии и инструменты контроля. 

* Методы повышения исполнительской дисциплины и ответственность персонала при работе с документами.  

* Внедряем и совершенствуем электронную систему управления документами. Обзор и сравнительная характеристика возможностей систем. 

* Юридически значимый электронный документооборот: технологии внедрения и развития. 

* Систематизация документов в делах. Правильное обозначение дел для эффективного поиска документов. 

* Организуем оперативное хранение и использование документов. 

* Определяем сроки хранения документов. Ответственность руководителя за соблюдение сроков хранения. 

* Организация архивного хранения и своевременное уничтожение документов. 

2750 рублей

Взаимодействие с высшими органами государственной власти

Преподаватель: Ирина Просекова

* Узнаем все о взаимодействии с высшими органами государственной власти

* Подготовим обращений в высшие органы государственной власти, рассмотрим примеры оформления и узнаем секреты, чтобы они дошли до адресата 

2750 рублей

Работа с несколькими руководителями.

Работа в паре.

Преподаватель: Екатерина Коротина

* Один босс хорошо, а три лучше. Как справляться со всеми задачами и не забыть о себе? 

* Главные принципы работы с несколькими руководителями

* Работа в "четыре руки": основные правила работы ассистентом в паре  

2750 рублей

Урок пока недоступен, но совсем скоро вы сможете его купить!

Работа с Power Point

Преподаватель: Александра Ютвалина

* Важные нюансы эффективного оформления материала (дизайн слайдов) 

* Структура эффективной презентации 

* Правила использования визуальных образов 

* Приемы эффективной подачи цифровых данных и графиков 

2750 рублей

Деловая переписка

Преподаватель: Марина Егорова

* Структура письма

* Правила электронной переписки

* Словарь вводных и заключительных фраз для писем

* Финальные фразы в письмах, постскриптум

* Правила и особенности переписки с первыми лицами: особенности первых лиц, определение цели документа, метод структурированного письма, правила составления текста

2750 рублей