Документационное обеспечение деятельности руководителя

Первая Школа персональных и бизнес-ассистентов

Первая Школа персональных
и бизнес-ассистентов

+7 (495) 055-15-92

Первая Школа персональных и бизнес-ассистентов

Первая Школа персональных
и бизнес-ассистентов

+7 (495) 055-15-92

Приходи бесплатно на любой урок в школу ассистентов

Интенсивный практический курс

Документационное обслуживание деятельности руководителя

16 и 17 марта 2019 года
с 10:00 до 18:00

Документирование, делопроизводство
Особенности оформления бланков зарубежным партнерам
Составление и оформление документов по новому ГОСТу
Основные принципы составления деловых писем
Внутрикорпоративная переписка
Деловые совещания, протоколирование
Алгоритм документооборота
Систематизация документов в делах
Сроки хранения документов

Приходи бесплатно на любой урок в нашу школу ассистентов

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных, соглашаетесь c политикой конфиденциальности и принимаете договор-оферту

Для кого этот курс?

Для всех, кто хочет научиться правильной и грамотной работе с документами в соответствии с государственными стандартами

Административному персоналу
Секретарям, помощникам руководителя, персональным и бизнес-ассистентам. Мы научим грамотно составлять и оформлять все виды документов: от делового письма до протокола совещания.
Начальникам канцелярий, общих отделов, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях
Мы расскажем о нововведениях в государственном стандарте по работе с документами, рассмотрим и разберем на практике создание таких документов, необходимых для работы канцелярии, как номенклатура дел, порядки, положения, инструкции и многое другое. Разработаем унифицированные формы документов для вашей организации.
Документоведам и делопроизводителям, специалистам службы Документационного обеспечения управления
Научим грамотно организовать процесс движения документов в организации и поможем оптимизировать сложившийся в вашей организации документооборот. Вы узнаете всё о порядке движения документов в организации от создания документа до передачи на хранение.

Подробная программа курса

(16 учебных часов)

Документирование деятельности руководителя и компании в целом

День 1.

Документирование, делопроизводство, документооборот: разбираемся в понятиях и нормативной базе.
Классификация управленческих документов: признаки, виды, системы документации.
Разрабатываем и утверждаем альбом унифицированных бланков компании. Отличия бланков писем и бланков внутренних документов. Особенности оформления бланков зарубежным партнерам.
Составляем и оформляем документы по новому ГОСТу. Новые требования по оформлению реквизитов документа.
Особенности составления и оформления организационных документов: политик, положений, порядков, инструкций.
Разрабатываем и утверждаем унифицированные формы документов: приказов, распоряжений, протоколов, актов, доверенностей.
Основные принципы составления деловых писем. Стиль и структура письма. Психологические приемы воздействий в деловой переписке.
Внутрикорпоративная переписка. Бизнес-этикет электронной переписки.
Организовываем проведение деловых совещаний. Протоколирование.
Сложные вопросы подготовки документов иных систем документации: бухгалтерской, договорной.

Организация работы с документами

День 2.

Составляющие организации работы с документами. Основные характеристики и принципы документооборота.
Алгоритм документооборота: жизненный цикл документопотоков и способы его оптимизации.
Установление сроков прохождения и исполнения документов.
Организуем контроль исполнения документов. Технологии и инструменты контроля.
Методы повышения исполнительской дисциплины и ответственность персонала при работе с документами.
Внедряем и совершенствуем электронную систему управления документами. Обзор и сравнительная характеристика возможностей систем.
Юридически значимый электронный документооборот: технологии внедрения и развития.
Систематизация документов в делах. Правильное обозначение дел для эффективного поиска документов.
Организуем оперативное хранение и использование документов.
Определяем сроки хранения документов. Ответственность руководителя за соблюдение сроков хранения.
Организация архивного хранения и своевременное уничтожение документов.

Оплатить Заказать обратный звонок Хочу на бесплатный урок!

Формат обучения

Очное обучение: 2 учебных дня,
занятия проходят по выходным.

16 и 17 марта 2019 года
Время: с 10:00 до 18:00

Адрес учебного класса:
Москва, ул.Орджоникидзе, д.10
(м. Ленинский проспект), офис 400

Стоимость обучения:
9 900 рублей

Учись за счет своей компании!

Скачай мотивационное письмо для руководителя:

СКАЧАТЬ ПИСЬМО!

Преподаватель курса

Лариса Иванова — преподаватель-практик с 20 летним опытом преподавательской и административно-управленческой работы в крупных коммерческих и государственных компаниях. Эксперт-практик в области документационного обеспечения управления, автор учебника «Документоведение».

Профессиональные компетенции:

постановка "с нуля" системы делопроизводства в компаниях, в том числе с разветвленной филиальной сетью,
оптимизация внутреннего и внешнего документооборота, разработка организационной структуры управления,
организационно-правовых документов компании,
описание бизнес-процессов работы с документами,
создание библиотек бланков, шаблонов и унифицированных форм документов,
организация системы контроля за исполнением документов,
подготовка технических заданий на разработку систем электронного документооборота,
создание и обеспечение эффективного функционирования корпоративного архива.

Нам доверяют обучение своих сотрудников ведущие компании